10 junho, 2024 •
A transformação digital tem impactado todos os setores, promovendo maior eficiência e segurança. Um dos avanços mais significativos é a transformação de documentos físicos para documentos eletrônicos, como os laudos. Sob esse ponto de vista, o laudo digital moderniza os processos e também oferece diversas vantagens em comparação aos documentos físicos tradicionais. Contudo, você sabe onde pode ser criado um laudo digital? Este artigo explora em detalhes o que é um laudo digital, como ele funciona, a importância da assinatura digital e as principais vantagens de sua utilização.
O laudo digital se trata da versão eletrônica de um laudo tradicional. Em outras palavras, é um documento que é criado, assinado e armazenado digitalmente, eliminando a necessidade de papel. Sob esse ponto de vista, estes laudos são utilizados em diversas áreas, como: medicina, engenharia, inspeções técnicas, auditorias e muitas outras. Além disso, o laudo digital pode ser definido como todo documento que possui apenas uma parte. Ou seja, uma pessoa ou os representantes de uma empresa assinam o documento.
Os laudos digitais são criados, editados e assinados em plataformas de formalização digital. Dito isso, seu funcionamento consiste na inserção das informações na plataforma, a assinatura digital dos responsáveis, além do armazenamento seguro do documento. Portanto, a assinatura digital utiliza criptografia para garantir a autenticidade e a integridade do laudo, assegurando, assim, que ele não foi alterado após a assinatura. Vamos entender detalhadamente.
A assinatura digital é um componente essencial dos laudos digitais. Dito isso, ela proporciona segurança e validade jurídica aos documentos eletrônicos. A criptografia utilizada na assinatura digital extrai um “hash” do documento (uma espécie de DNA do documento), que é vinculado à identidade do signatário. Logo, isso garante que o documento não pode ser alterado sem invalidar a assinatura, conferindo autenticidade e integridade ao laudo. Ademais, é válido lembrar que a assinatura digital possui validade jurídica inquestionável e pode se equiparar a uma assinatura de próprio punho.
O laudo digital proporciona diversas vantagens para os usuários. Assim sendo, vamos conhecer detalhadamente cada uma delas.
A adoção de laudos digitais elimina a necessidade de papel, impressão, serviços de transportes, digitalização, espaço físico para armazenamento e demais custos. Nesse contexto, isso reduz os custos operacionais, e também contribui para a sustentabilidade ambiental, diminuindo o impacto ecológico das atividades empresariais.
Ambientes protegidos por criptografia e outros mecanismos de segurança armazenam os laudos digitais. Sob esse ponto de vista, o risco de perda, dano ou extravio de documentos é eliminado. Além disso, sistemas de backup garantem a recuperação dos dados em caso de falhas técnicas caso haja necessidade.
Laudos digitais com assinatura digital possuem validade jurídica inquestionável de acordo com a 2.200-2, de 24 de agosto de 2001. Com isso, eles estão em conformidade com regulamentações legais e padrões de segurança, sendo aceitos em processos judiciais e administrativos. Portanto, isso facilita a validação e aceitação dos documentos por terceiros, como órgãos reguladores e parceiros comerciais.
Uma das maiores vantagens dos laudos digitais é a facilidade de acesso. Assim, profissionais e clientes podem acessar os documentos de qualquer lugar do planeta, desde que tenham uma conexão à internet, permitindo consultas rápidas, independentemente da localização geográfica. Sendo assim, esse fato é particularmente útil para equipes que trabalham remotamente ou em diferentes regiões.
O processo digital acelera todas as etapas, desde a criação até a distribuição dos laudos. Ou seja, a assinatura digital elimina a necessidade de envio físico de documentos, reduzindo significativamente o tempo necessário para a conclusão dos processos. Portanto, essa agilidade significa maior produtividade e eficiência operacional.
Em suma, o passo a passo ocorre da seguinte forma:
O laudo digital tem diversas aplicabilidades que o fazem uma ferramenta valiosa em diversos segmentos. Sob esse ponto de vista, algumas das principais aplicabilidades, são:
Diagnósticos Médicos: Além de ressonâncias magnéticas e tomografias, incluem-se exames de ultrassom, radiografias e análises clínicas. Todos esses laudos seguem normas e determinações da ANVISA para garantir a segurança e a precisão dos diagnósticos, que exigem uma chancela eletrônica com assinatura digital apresentando número de registro do profissional em seu respectivo órgão.
Telemedicina: Suporte para consultas de especialidades por meio de análise de laudos digitais e imagens médicas. Os serviços de telemedicina seguem as regulamentações da ANS e ANVISA para garantir a qualidade e a segurança do atendimento.
Prontuários Eletrônicos: Integração de dados de monitoramento de saúde contínuo diretamente nos prontuários. Os prontuários eletrônicos devem estar em conformidade com as normas da ANS e ANVISA para assegurar a privacidade e a integridade dos dados de saúde.
Inspeções e Vistorias: Além das inspeções de obras, incluem-se vistorias de imóveis para compra e venda, bem como inspeções de segurança de infraestruturas críticas, como pontes e túneis.
Monitoramento de Obras: Uso de drones para capturar imagens e gerar laudos digitais detalhados sobre o progresso da obra, e a análise de estabilidade de estruturas.
Laudos de Conformidade: Avaliações de conformidade com normas técnicas e regulamentações, como a NR-18 para segurança na construção civil.
Análises Ambientais: Monitoramento contínuo de biodiversidade e ecossistemas, análise de resíduos industriais e emissão de poluentes.
Relatórios de Impacto Ambiental: Estudos de impacto de projetos de infraestrutura, como rodovias e usinas, e planos de mitigação de danos ambientais.
Laudos de Sustentabilidade: Avaliações de práticas sustentáveis em empresas e projetos, certificações ambientais como ISO 14001.
Perícias Judiciais: Além de perícias técnicas, incluem-se perícias contábeis e financeiras, investigações de fraudes e auditorias forenses.
Laudos Técnicos: Documentos técnicos sobre acidentes de trabalho, avaliações de danos em seguros e avaliações de propriedades em processos de divórcio.
Laudos de Controle de Qualidade: Além de produtos, incluem-se processos produtivos, certificações de qualidade como ISO 9001 e análises de conformidade com normas internacionais.
Pesquisas Científicas: Análises de dados de grandes projetos científicos, como estudos de genoma e pesquisas espaciais, com laudos digitais para publicação em revistas científicas.
Relatórios Educacionais: Avaliação de desempenho escolar, relatórios de desenvolvimento de programas educacionais e análises de impacto de políticas educacionais.
Monitoramento de Alunos: Laudos sobre desempenho acadêmico, frequência e comportamento, ajudando na identificação de necessidades educacionais especiais.
Conforme dito anteriormente, o laudo digital, em suma, trata-se de qualquer documento que possui apenas uma parte, sendo, portanto, assinado por uma pessoa ou pelos representantes de uma determinada organização.
Logo, o laudo digital pode incluir: parecer, relatório, laudo pericial, laudo médico, laudo laboratorial, certidão, atestado, certificado, declaração, entre outros documentos.
No Portal QualiSign, o laudo digital possui algumas características que garantem uma experiência plena de usabilidade da solução, como:
Ademais, o serviço gera diversas vantagens como agilidade, produtividade, redução de custos e maior controle. Para obter mais informações sobre o laudo digital da QualiSign, clique aqui para falar com um especialista.
A QualiSign oferece a chancela eletrônica como mais um de seus diferenciais.
A chancela eletrônica pode ser a representação gráfica da sua assinatura de próprio punho, um carimbo com seu nome, o logo da empresa ou outra imagem necessária para a associação. Dito isso, com a imagem associada à assinatura digital, a identificação visual torna-se mais personalizada, o que é importante para determinados tipos de documentos.
Ademais, conforme já mencionado, o serviço da QualiSign é utilizado para personalizar documentos como laudos laboratoriais, receituários, relatórios, pareceres, diplomas, apólices e certificados, entre outros, desde que estejam em formato PDF. Além disso, os documentos em PDF, assinados com a chancela eletrônica, seguem as normas e determinações da ANS, ANVISA e outros órgãos federais e estaduais que exigem assinatura digital, incluindo o número de registro do signatário em seu respectivo órgão de controle.
O laudo digital representa um avanço significativo na gestão de documentos, proporcionando economia de recursos, segurança da informação, validade jurídica e facilidade de acesso. Nesse sentido, plataformas como a QualiSign facilitam esse processo ao oferecerem soluções completas para a criação, assinatura e armazenamento de laudos digitais. A assinatura em lote, a verificação por protocolo e a inclusão de aprovadores no workflow são algumas das funcionalidades que garantem uma experiência eficiente e segura. Portanto, com essas ferramentas, as organizações podem aumentar sua produtividade e garantir a conformidade legal, transformando a forma como lidam com documentos essenciais.
Olá! Sou Luiz Rodrigues, pai de três filhos e Diretor de Marketing da QualiSign. Sou formado em Processamento de Dados e pós-graduado em Administração pela USP. Com 13 anos de experiência na área de formalização digital, participei da idealização de soluções inovadoras neste mercado.
Assinatura Digital
17 outubro, 2024
Assinatura Digital
25 setembro, 2024
Assinatura Digital
10 setembro, 2024