Assinatura de Contrato Digital: Cuidados a serem tomados

No mundo digital, onde a velocidade e a praticidade são fundamentais, a assinatura de contrato digital é a maneira mais prática para efetivar a formalização. Entretanto, você já se perguntou quais cuidados precisam ser tomados ao utilizar uma assinatura digital ou eletrônica em contratos importantes? Mais do que simples conveniência, a assinatura digital e eletrônica, oferecem segurança robusta e validade jurídica incontestável, desde que certos cuidados sejam observados. Neste artigo, exploraremos os principais aspectos a considerar ao utilizar assinaturas digitais e eletrônicas, garantindo que seus contratos estejam sempre protegidos e válidos. Além disso, vamos destacar como a QualiSign, uma das principais plataformas do mercado, se consolida como a solução mais segura e completa para suas necessidades de assinatura.

Assinatura de Contrato Digital: Quais cuidados devem ser tomados?

A assinatura de contrato digital é uma tendência que veio para ficar. Contudo, a segurança desses contratos depende de alguns fatores. Um dos principais cuidados a se considerar é a escolha de um fornecedor de confiança, que ofereça tanto assinaturas digitais quanto eletrônicas com alto nível de segurança e recursos adicionais que garantam uma experiência ampla.

Primeiramente, é essencial entender a diferença entre os dois tipos de assinaturas. Em suma, a assinatura digital requer um certificado digital emitido por uma Autoridade Certificadora (AC) credenciada, garantindo que o signatário é realmente quem diz ser. Por sua vez, a assinatura eletrônica, apesar de não exigir certificado digital, possui evidências técnicas para eventuais atos comprobatórios.

Portanto, ao escolher uma plataforma de assinatura, opte por uma que ofereça ambos os tipos de assinatura com a devida segurança. A QualiSign, por exemplo, é conhecida por sua infraestrutura robusta e pela diversidade de métodos de formalização digital que oferece, assegurando que o contrato seja assinado pela pessoa certa, de maneira segura e confiável.

Ademais, outro cuidado é garantir que todos os envolvidos no contrato compreendam o processo de assinatura digital ou eletrônica. Ou seja, você deve escolher uma plataforma fácil de usar e que ofereça suporte técnico, garantindo que o processo seja concluído sem problemas.

Como funciona a assinatura de contrato digital?

A assinatura digital de um contrato digital começa com o upload do documento em uma plataforma de assinatura, como a QualiSign. Após o upload, as partes envolvidas no contrato são notificadas para assiná-lo. No caso de uma assinatura digital, o signatário utiliza um certificado digital, que funciona como uma identidade virtual, para garantir que o documento não seja adulterado após a assinatura.

O processo de assinatura digital utiliza criptografia avançada, em que uma chave privada, vinculada ao certificado digital do signatário, cria uma assinatura única e inviolável. Logo, qualquer alteração no documento após a assinatura invalidará essa assinatura, garantindo a integridade do contrato.

Além disso, a assinatura digital pode incluir um carimbo de tempo, que registra a Hora Legal Brasileira (HLB) após o evento, ou seja, após as assinaturas. Isso prova que o evento ocorreu antes da data registrada pelo carimbo, o que é essencial para a comprovação de cumprimento de prazos em contratos.

E com assinatura eletrônica?

Também é possível formalizar esses contratos com a assinatura eletrônica. O documento é submetido da mesma maneira para coletar as assinaturas, com a diferença de que não se utiliza um certificado digital para assinar. Existem várias formas de assinatura eletrônica. Por exemplo, pode ser usado o próprio login e senha ou um código via token ou uma biometria.

Como encaminhar um contrato digital para clientes?

Para encaminhar um contrato digital para clientes, você deve tomar uma série de cuidados para garantir que o processo seja seguro e eficiente. Primeiramente, escolha uma plataforma de assinatura confiável que permita o envio seguro do contrato e o monitoramento do status das assinaturas.

Com a QualiSign, por exemplo, é possível enviar o contrato diretamente para o e-mail do cliente, que receberá um link para acessar e assinar o documento. A plataforma também oferece a possibilidade de enviar notificações por SMS e WhatsApp, facilitando, assim, o acompanhamento do processo por todas as partes envolvidas.

O cliente precisa ter acesso a um suporte técnico adequado, caso precise de ajuda para completar a assinatura. Além disso, é recomendável enviar instruções claras e um passo a passo sobre como realizar a assinatura, especialmente se o cliente não estiver familiarizado com o processo.

Como fazer uma Assinatura Digital no contrato?

Realizar uma assinatura digital ou eletrônica em um contrato é um processo simples, mas que exige atenção a alguns detalhes para garantir a segurança e a validade do documento. Vamos ao passo a passo:

• Escolha da Plataforma: Opte por uma plataforma confiável, como a QualiSign, que oferece segurança robusta e suporte para diversas necessidades.
• Upload do documento: Faça o upload do contrato na plataforma. Revise cuidadosamente o conteúdo antes de prosseguir, garantindo que todas as cláusulas estão corretas.
• Inserção dos signatários: Adicione os signatários ao documento. Cada um deles receberá um link para acessar e assinar o contrato.
• Assinatura: Os signatários acessarão o link, revisarão o documento e realizarão a assinatura digital ou eletrônica.
• Finalização: Após todas as assinaturas serem concluídas, o documento será finalizado e poderá ser baixado ou armazenado na plataforma.
• Armazenamento: Armazene o documento assinado digitalmente em um local seguro, garantindo backups regulares para evitar perda de dados.

Como posso fazer a minha Assinatura Digital?

Se você ainda não possui uma assinatura digital, o primeiro passo é obter um certificado digital. A Autoridade Certificadora (AC) emite esse certificado, que funciona como uma identidade virtual, permitindo que você assine documentos com validade jurídica.

Dito isso, no caso da assinatura digital, para obter o certificado, siga estes passos:

• Escolha da Autoridade Certificadora: Existem várias ACs no mercado. Escolha uma que atenda às suas necessidades. A QualiSign, por exemplo, é uma Autoridade de Registro vinculada à Safeweb e ICP-Brasil e oferece certificados digitais de diversos tipos como o certificado em nuvem, armazenado com alto padrão de segurança e que permite a utilização por meio de qualquer dispositivo móvel.
• Solicitação do Certificado: Após escolher a AC, solicite o certificado digital e forneça os documentos de identificação necessários.
• Validação presencial ou online: Realize a validação presencial ou por videoconferência, onde sua identidade será verificada.
• Instalação do Certificado: Após a validação, a AC emitirá o certificado digital, que poderá ser instalado no seu computador ou dispositivo móvel.
• Uso da Assinatura Digital: Com o certificado instalado, você estará pronto para assinar contratos e outros documentos digitalmente.

Qual Assinatura Digital é válida em contratos?

Para que a assinatura digital seja válida em contratos, você precisa usar um certificado digital emitido por uma Autoridade Certificadora credenciada pela Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP-Brasil). Esse tipo de assinatura oferece o mais alto nível de segurança e é aceito em todos os tipos de documentos jurídicos. Contudo, a assinatura eletrônica também é válida e segura, basta possuir evidências técnicas para eventuais atos comprobatórios.

Assinatura de contrato digital tem validade

A validade do certificado digital depende do seu tipo. O SafeID, por exemplo, certificado em nuvem disponibilizado pelo QualiSign, possui validade de 5 anos. Após esse período, será necessário renová-lo para continuar assinando documentos digitalmente.

QualiSign: Assinatura de contrato digital

A QualiSign se destaca como uma das soluções mais seguras e completas para assinatura de contratos digitais no mercado. Como uma Autoridade de Registro (AR) vinculada à Safeweb e ICP-Brasil, a QualiSign garante que seus contratos possuem presunção de validade jurídica, protegidos contra fraudes e adulterações.

Além de oferecer assinaturas digitais e eletrônicas, a QualiSign se diferencia por sua infraestrutura de alta disponibilidade, assegurando operação contínua e estável, A plataforma é flexível, permitindo a personalização de funcionalidades e a integração com outros softwares corporativos, facilitando a adaptação ao fluxo de trabalho existente.

A segurança e a privacidade são prioridades para a QualiSign, com recursos que garantem o acesso restrito a documentos e múltiplos perfis de acesso, protegendo informações sensíveis. Com o suporte técnico especializado da QualiSign, as empresas podem implementar a assinatura digital de forma eficiente, contando com uma equipe pronta para auxiliar em todas as etapas. Para saber mais detalhes, clique aqui e fale com um especialista.

Conclusão

Assinar contratos digitais ou eletrônicos é uma solução prática e segura, mas você deve prestar atenção a alguns cuidados para garantir que o processo ocorra corretamente. Escolher um fornecedor confiável, como a QualiSign, é essencial para garantir a segurança e a validade jurídica dos seus contratos. Com uma infraestrutura robusta, suporte especializado e diversas opções de assinatura, a QualiSign se consolida como a escolha ideal para quem busca otimizar seus processos de formalização digital.

Luiz Rodrigues

Olá! Sou Luiz Rodrigues, pai de três filhos e Diretor de Marketing da QualiSign. Sou formado em Processamento de Dados e pós-graduado em Administração pela USP. Com 13 anos de experiência na área de formalização digital, participei da idealização de soluções inovadoras neste mercado.