28 outubro, 2024 •
Você já imaginou como a tramitação de papéis dentro da sua empresa pode prejudicar a produtividade, agilidade e os recursos financeiros do seu negócio? O fluxo burocrático gerado pela formalização manual de documentos pode explicar isso, exigindo interação com vários fornecedores e consumindo muito tempo. Essa situação pode resultar na interrupção das operações comerciais e até mesmo prejudicar a reputação da empresa. Vejamos, o fluxo manual de formalização de documentos, geralmente envolve a impressão de papéis, serviços de transportes como motoboys e correios para envios dos documentos, reconhecimento de firma em cartório, digitalização, guarda física e, eventualmente, a recuperação de documentos perdidos. Sendo assim, além de ser um fluxo complexo, pode acarretar em extravios dos documentos físicos, o que pode ter impactos nas relações comerciais.
Nesse sentido, a assinatura digital surge para simplificar esse fluxo com total segurança, agilidade e controle. Com ela, é possível formalizar um documento em questão de horas ou até minutos o que, no caso de um documento em papel, demandaria dias ou até meses para avançar no processo manual. Nesse artigo vamos mergulhar no mundo da assinatura digital, explicando a sua função, aplicabilidades e a esclarecer definitivamente a famosa questão: qual a diferença entre assinatura digital e eletrônica?
A assinatura digital equivale no mundo digital à assinatura manuscrita em documentos físicos. Nesse contexto, ela consiste em um mecanismo robusto que garante a autenticidade e a integridade de documentos eletrônicos. Isso ocorre pelo fato dela carregar consigo algoritmos matemáticos e chaves criptográficas que a tornam altamente segura e impossibilitam a sua falsificação. Além disso, para realizá-la, é necessário possuir um certificado digital, pois é nele que residem as chaves criptográficas necessárias para o ato da assinatura.
Conforme mencionado, a ela através de um par de chaves criptográficas, existentes no certificado digital do titular, sendo uma chave pública e uma chave privada. A chave privada associada ao documento produz a assinatura digital, enquanto a chave pública pode ser utilizada para decifrar o documento ou verificar a autenticidade da autoria. Sob esse ponto de vista, é importante enfatizar que essas chaves são únicas para cada signatário.
É possível aplicar a assinatura digital em diversos tipos de documentos e situações. Podemos destacar a sua utilização nos seguintes casos:
Existem vários tipos de assinaturas eletrônicas, como, por exemplo: login e senha, duplo fator de autenticação, biometria e reconhecimento facial, token e, sobretudo, a assinatura digital. Logo, nota-se que a assinatura digital é um dos tipos de assinaturas eletrônicas. A QualiSign simplifica a diferenciação das duas assinaturas com uma analogia interessante. Podemos comparar a assinatura eletrônica a uma floresta, onde, por sua vez, a assinatura digital é uma das muitas espécies de árvores presentes nessa floresta. Uma outra forma para diferenciar as duas assinaturas, é lembrando que todos os tipos de assinatura eletrônica não necessitam de um certificado digital, exceto a assinatura digital. Dito isso, dada à associação direta entre o conteúdo assinado e a autenticidade inequívoca do certificado digital, documentos assinados digitalmente possuem um maior nível de segurança comparando com as outras formas de assinaturas eletrônicas.
A assinatura digital pode ser efetuada por qualquer dispositivo (desktop, celular, tablet, entre outros) e, normalmente, o passo a passo ocorre da seguinte forma:
Conforme mencionado no tópico acima, é possível assinar digitalmente por meio de qualquer dispositivo móvel, eliminando, assim, barreiras geográficas e possibilitando a realização de transações e acordos globais.
Em suma, o passo a passo para assinar em dispositivos móveis ocorre da seguinte forma:
O tempo necessário varia de acordo com o processo e a tecnologia utilizada. Entretanto, em geral, o processo pode levar apenas alguns minutos.
Sim, ela possui validade jurídica em diversos países ao redor do mundo. No Brasil, diversas legislações reconhecem a validade jurídica da assinatura digital, incluindo a Medida Provisória 2.200/2001 que a equipara à uma assinatura de próprio punho em termos de validade legal, conferindo ao documento eletrônico a mesma credibilidade e aceitação em processos legais. Em resumo, ela possui validade jurídica inquestionável.
Assinar digitalmente contribui substancialmente com a preservação do meio ambiente, visto que isso reduz o consumo de papel e a emissão de poluentes relacionados à produção e transporte de documentos físicos. Ademais, elimina a necessidade de armazenamento físico, poupando espaço e recursos naturais. Sendo assim, trocando o papel pelo digital, economiza-se água, energia e árvores. Saiba quanto a sua empresa pode contribuir com o meio ambiente utilizando o simulador de sustentabilidade da QualiSign.
A assinatura digital é uma ferramenta essencial para a transformação digital, visto que proporciona segurança, agilidade, controle, redução de custos, melhor experiência para os usuários e praticidade em transações comerciais, jurídicas e financeiras, além de estar alinhada com as boas práticas de preservação do meio ambiente. Logo, pessoas físicas e empresas de variados segmentos e portes, com a implementação dessa tecnologia fundamental, dão um passo significativo na modernização e eficiência dos processos se mantendo competitivas na era digital.
Agora que você já sabe tudo sobre assinatura digital, também precisa saber que ela está disponível junto com outros diversos serviços de formalização digital como: carimbo de tempo, certificado, serviço de recebimento via PIX após assinatura do contrato e muito mais, em uma única plataforma. Clique aqui para falar com um especialista da QualiSign, empresa referência no mercado de formalização digital.
Olá! Sou Luiz Rodrigues, pai de três filhos e Diretor de Marketing da QualiSign. Sou formado em Processamento de Dados e pós-graduado em Administração pela USP. Com 13 anos de experiência na área de formalização digital, participei da idealização de soluções inovadoras neste mercado.