13 junho, 2022 •
A noção de temporalidade é fundamental no universo documental, pois fornece importantes respaldos para a compreensão e autenticação dos eventos registrados. Dito isso, desde tempos antigos, a marcação temporal tem sido uma prática essencial para conferir autoridade e precisão aos documentos. Outrora, os carimbos em papel desempenhavam esse papel, registrando a data e hora exata em que um evento ocorria, independentemente da data do documento em si. Esse registro temporal conferia autenticidade aos documentos e também permitia uma referência temporal confiável para eventos e transações.
No entanto, com a evolução da tecnologia e a digitalização dos processos, surgiu a necessidade de uma forma mais avançada e segura de registrar o tempo: o carimbo de tempo. Contudo, você sabe o que é e como funciona um carimbo de tempo? Além disso, sabe por que ele pode proporcionar um fator adicional na formalização digital de documentos, evitando fraudes, inconsistências temporais e demais agravantes? Vamos explicar neste artigo tudo sobre o carimbo de tempo, tecnologia de suma relevância que pode ser um recurso agregador na assinatura digital.
Trata-se de um selo digital que comprova a data e a hora exata em que alguém criou ou assinou um documento, gerando, assim, evidências da existência temporal. Em outras palavras, ele associa um documento e suas assinaturas e incorpora a variável tempo (uma data e hora para este evento), que é a Hora Legal Brasileira.
No geral, seu funcionamento ocorre com a aplicação de selo digital que atesta a existência de um determinado conjunto de dados em um momento específico, utilizando uma infraestrutura de confiança para registrar esse momento de forma segura e irrefutável.
Nesse sentido, vamos imaginar o seguinte cenário: José da Silva assinou digitalmente um contrato eletrônico no dia 10/01/2023 às 12:00. Em seguida, o sistema gerou um carimbo de tempo, associando o contrato eletrônico, o certificado digital de José da Silva e a data e Hora Legal Brasileira, que naquele momento era 10/01/2023 às 12:01:37. Sendo assim, o carimbo de tempo elimina qualquer dúvida sobre a obtenção das assinaturas do documento antes da data e hora registrada no carimbo de tempo.
Logo, podemos mencionar as suas principais características:
O carimbo de tempo fornece uma marcação precisa da data e hora em que alguém registrou determinado conteúdo digital.
Ao incluir um carimbo de tempo em um documento ou transação digital, torna-se possível detectar qualquer modificação posterior nesses dados.
Uma Autoridade de Carimbo de Tempo (ACT), uma entidade confiável e independente, emite o carimbo de tempo, atestando assim a validade temporal dos dados.
Os carimbos de tempo seguem padrões rigorosos de segurança que define o formato de carimbos de tempo em redes de comunicação abertas.
Conforme mencionado anteriormente, a utilização de carimbos de tempo gera diversos benefícios no processo de formalização digital de documentos. Assim sendo, vamos elencar essas vantagens e detalhá-las.
O carimbo de tempo garante um nível elevado de segurança, pois impede que alguém altere ou manipule os dados digitais registrados após a marcação do tempo. Sob esse ponto de vista, isso se realiza por meio de técnicas criptográficas avançadas que protegem a integridade dos dados, garantindo que permaneçam imutáveis ao longo do tempo.
O carimbo valida legalmente documentos e transações digitais, oferecendo evidência irrefutável da data e hora de sua criação ou modificação. Então, muitos sistemas judiciais reconhecem essa marca temporal como prova legal, auxiliando na resolução de disputas e garantindo a autenticidade dos registros digitais.
Incluir um carimbo de tempo em um documento ou transação digital protege sua integridade. Dessa maneira, a detecção de qualquer tentativa de modificar os dados após a aplicação do carimbo garante que o conteúdo permanece inalterado desde o momento da marcação temporal.
O carimbo indica o tempo exato de sua emissão, estabelecendo que os eventos associados ocorreram antes dessa data e hora. Nesse contexto, isso é fundamental para estabelecer a ordem cronológica dos eventos digitais, fornecendo uma base sólida para análises forenses, auditorias e investigações em diversos contextos, como em transações financeiras ou em processos legais.
O carimbo de tempo aumenta significativamente a eficácia probatória de documentos e registros digitais, fornecendo uma evidência confiável e incontestável da existência e integridade dos dados em um determinado momento. Portanto, essa evidência pode ser crucial em disputas legais, processos judiciais, auditorias e investigações, onde a autenticidade e a validade temporal dos registros são fundamentais para a tomada de decisões.
As Autoridades de Carimbo de Tempo (ACTs), devidamente homologadas pelo Observatório Nacional ou pela ICP-Brasil, podem gerar os carimbos de tempo. Ressalta-se, contudo, que uma ACT deve seguir todas as normativas colocadas pelo Observatório Nacional ou pela ICP – Brasil (a mesma entidade que regulamenta a utilização da certificação digital no Brasil).
Pode-se aplicar o carimbo de tempo no registro de transações eletrônicas, assinaturas digitais e em vários eventos no âmbito digital onde é necessário garantir a tempestividade.
Para utilizar um carimbo de tempo, é essencial solicitar o serviço de uma Autoridade de Carimbo de Tempo. Além disso, é necessário possuir um certificado digital. Dito isso, muitas empresas adotam essa tecnologia por meio de uma plataforma de formalização digital confiável, como a QualiSign, que é uma Autoridade do Carimbo de Tempo (ACT).
Com mais de 30 anos no mercado, a QualiSign é referência em serviços de formalização digital como assinatura digital e eletrônica, e-mail com comprovação de entrega, entre outros. Ademais, a QualiSign é um Autoridade de Registro de Certificado Digital (AR), vinculada à ICP – Brasil e Safeweb e uma Autoridade de Carimbo de Tempo (ACT) vinculada ao Observatório Nacional. Portanto, ao utilizar o carimbo de tempo do Portal QualiSign, os usuários terão em uma única plataforma diversos serviços de formalização digital à sua disposição. Conheça alguns dos nossos principais diferenciais no âmbito do carimbo de tempo.
O serviço proporciona suporte qualificado para garantir uma experiência contínua e sem problemas. Sendo assim, isso inclui assistência técnica especializada para resolver quaisquer dúvidas ou problemas relacionados à utilização do carimbo de tempo. A equipe de suporte está pronta para ajudar os usuários a compreenderem melhor o processo e a resolverem qualquer eventualidade de forma rápida e eficaz.
A infraestrutura por trás do carimbo de tempo é robusta e confiável. Logo, com tecnologia de ponta e protocolos de segurança rigorosos, o Portal QualiSign garante a disponibilidade e integridade do serviço. Desse modo, essa garantia assegura que emitam-se carimbos de tempo de maneira precisa e consistente, sem falhas ou interrupções, oferecendo confiabilidade aos usuários.
O Portal QualiSign oferece uma interface intuitiva e fácil de usar, tornando o processo de obtenção de carimbos de tempo simples e acessível para os usuários. Desde modo, com poucos cliques, os clientes podem solicitar e receber os carimbos de tempo de forma rápida e conveniente. Então, isso reduz a complexidade e o tempo necessário para utilizar o serviço, garantindo uma experiência positiva para os usuários.
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Em conclusão, o carimbo de tempo é crucial na formalização digital de documentos, garantindo segurança e integridade em transações comerciais e eventos.
Nesse contexto, ao vincular uma assinatura digital a um certificado digital e a um carimbo de tempo, garante-se a autenticidade e integridade dos registros digitais, evitando fraudes e inconsistências temporais.
Por fim, ressalta-se que ao implementar o carimbo de tempo do Portal QualiSign, os usuários têm acesso a um serviço confiável e eficiente, que oferece suporte especializado, uma infraestrutura sólida e uma experiência de uso simplificada. Ou seja, isso contribui para a segurança e validade jurídica dos documentos digitais, garantindo a integridade e autenticidade dos registros ao longo do tempo.
Olá! Sou Luiz Rodrigues, pai de três filhos e Diretor de Marketing da QualiSign. Sou formado em Processamento de Dados e pós-graduado em Administração pela USP. Com 13 anos de experiência na área de formalização digital, participei da idealização de soluções inovadoras neste mercado.
