A assinatura digital e eletrônica, há tempos, desde a publicação da Medida Provisória nº 2.200-2 de 2001, tornou-se um recurso fundamental dentro das empresas para realização de assinatura de documentos de forma mais célere e segura. Entretanto, a assinatura digital e eletrônica faz parte de um contexto maior que costumamos a chamar de formalização digital. Ela engloba, portanto, outros serviços que são agregadores como a notificação por e-mail com selo digital, para casos de notificação extrajudicial, por exemplo. Além disso, também há o carimbo de tempo – que atesta e assegura a data e a hora exatas em que um documento eletrônico recebeu uma ou mais assinaturas digitais. Ademais, existem as formas mais simples de assinatura eletrônica que podem ser resumidas em uma aprovação, um “de acordo”, uma rubrica no meio digital que costumamos chamar de aceite digital.
Nesse contexto, com os constantes avanços tecnológicos, um fornecedor de serviços de formalização digital deve sempre estar se aperfeiçoando e disponibilizando serviços e recursos que vão além da assinatura digital e eletrônica. Afinal, a dinamicidade do mercado e das relações comerciais exige cada vez mais soluções robustas e que possam se adequar a todos os tipos de negócios. Ou seja, desde a pessoa física até a grande multinacional.
Os serviços de formalização digital proporcionam diversos benefícios aos usuários, que podem ser observados em pouco tempo de uso. Sob esse ponto de vista, entre os principais benefícios, podemos mencionar: Agilidade, Redução de Custos, Produtividade, Sustentabilidade, entre outros.
É importante verificarmos na prática como a formalização digital consegue transformar a experiência de empresas renomadas mundialmente em resultados positivos. Por exemplo, a Rumo Logística conseguiu agilizar a formalização de documentos de 33 dias para apenas 8 dias. Já a Ingredion obteve uma redução de custos de 85%. Por sua vez, a Irani aumentou a produtividade em 13%. Por fim, no âmbito da sustentabilidade, a Unisinos conseguiu economizar 11.250 litros de água por ano. Estes são alguns exemplos de resultados mensurados que provam que a formalização digital é inequivocamente uma solução necessária e com excelente retorno sobre o investimento (ROI).
Os resultados elencados acima, de clientes da QualiSign, mostram como a formalização digital é de suma relevância no mercado corporativo. Todavia, serviço não é só o software, é também o apoio humanizado e o acompanhamento na implantação. Além disso, é necessário um suporte técnico especializado para sanar todas as dúvidas e encontrar soluções adequadas para manter a segurança dos documentos e dados. Por fim, a avaliação técnica e jurídica para entender o problema e propor soluções em compliance com as leis do país e as políticas da empresa também é imprescindível. Com isso, a mescla desses fatores resultarão em números positivos.
Sob essa ótica, a QualiSign, empresa 100% nacional com quase três décadas de experiência no mercado, oferece diversos serviços de formalização digital. Logo, sua plataforma é a mais completa e segura do país.
A QualiSign possui diversos diferenciais que a credenciam a ser a principal plataforma de formalização digital da internet brasileira. Confira alguns:
A QualiSign é uma Autoridade de Registro (AR) para a emissão de Certificados Digitais, vinculada à ICP-Brasil. Também é uma Autoridade Certificadora de Carimbo de Tempo (ACT), homologada pelo Observatório Nacional do Brasil (ON), órgão responsável pela Hora Legal Brasileira (HLB).
O Portal QualiSign está instalado em dois datacenters no Brasil, com a mais alta tecnologia e segurança, disponível 24 horas por dia e 7 dias por semana.
Suporte composto por profissionais especializados que auxiliam todos os assinantes do Portal com agilidade, sejam estes clientes ou não. Atendimento disponível em diversos canais: e-mail, telefone e WhatsApp.
Acesso exclusivo aos documentos para usuários associados ao seu respectivo departamento garantindo a privacidade entre os departamentos da empresa.
Diante do exposto, podemos concluir que ao escolher uma plataforma de formalização digital, deve-se considerar se ela fornece um serviço de excelência com uma gama de diferenciais. Com isso, os resultados, por conseguinte, serão os melhores possíveis. Nesse sentido, a QualiSign está à disposição para fazer com que a sua empresa obtenha números positivos com a formalização digital. Para falar com um especialista, cliquei aqui, deixe os seus dados que retornaremos em breve.
Olá! Sou Luiz Rodrigues, pai de três filhos e Diretor de Marketing da QualiSign. Sou formado em Processamento de Dados e pós-graduado em Administração pela USP. Com 13 anos de experiência na área de formalização digital, participei da idealização de soluções inovadoras neste mercado.
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