Como formalizar um contrato eletrônico? Passo a passo

Certamente você já deve ter assinado um contrato eletrônico em situações rotineiras. Seja em acordos comerciais, contratação de serviços, entre outros. Sob esse ponto de vista, nos últimos anos, os avanços tecnológicos têm transformado profundamente a maneira como conduzimos transações comerciais e legais e a modalidade de contrato eletrônico oferece diversas vantagens em termos de eficiência, praticidade e segurança. Contudo, você sabe como realizar assinatura digital ou eletrônica em um contrato eletrônico e conhece detalhadamente as suas vantagens? Neste artigo, exploraremos o que são os contratos eletrônicos, como formalizados, as vantagens de sua utilização e como validar sua autenticidade.

O que é um contrato eletrônico?

Um contrato eletrônico consiste em um acordo firmado de forma digital entre duas ou mais partes, utilizando meios eletrônicos como a internet e demais tecnologias correlatas. Dito isso, é válido mencionar que o contrato eletrônico possui a mesma validade jurídica que um contrato físico tradicional, desde que cumpra os requisitos legais estabelecidos para sua validação. Portanto, a essência de um contrato eletrônico é a capacidade de gerar um documento legalmente vinculativo sem a necessidade de papel físico ou assinaturas manuscritas. Ou seja, isso significa que o processo é mais ágil e possui maior segurança e eficiência na gestão de documentos legais.

Como formalizar um contrato eletrônico?

Para formalizar um contrato eletrônico de forma prática, eficiente e segura, é de suma relevância utilizar uma plataforma de formalização digital. Portanto, escolha uma plataforma confiável que ofereça recursos de assinatura digital e eletrônica e armazenamento seguro do contrato. Nesse contexto, plataformas como a QualiSign, empresa especializada em soluções de formalização digital com mais de três décadas no mercado, são excelentes opções para enviar contratos eletrônicos para assinatura, monitorar o progresso da formalização do documento e controlar sua validade. A criptografia protege esses métodos de assinaturas digitais, e muitos países os reconhecem juridicamente como equivalentes às assinaturas físicas tradicionais, ou seja, assinaturas manuscritas.

Benefícios da assinatura digital e eletrônica em contratos eletrônicos

Existem diversos benefícios ao optar pela utilização da assinatura digital ou eletrônica na formalização de contratos eletrônicos. Dito isso, vamos conferir os principais deles:

Segurança

Reduz o risco de perda ou alteração do documento, garantindo sua integridade ao longo do tempo. Com a criptografia e outras medidas de segurança implementadas nas plataformas de assinatura digital, os contratos eletrônicos são frequentemente mais seguros do que os contratos físicos.

Agilidade

Permite que o processo da assinatura seja realizado de forma mais rápida, sem depender da logística de documentos físicos. As partes podem assinar documentos de qualquer lugar do mundo, desde que tenham acesso à internet, economizando tempo e reduzindo a burocracia.

Redução de custos

Elimina despesas relacionadas à impressão e armazenamento físico de documentos. Ademais, os custos associados à gestão manual de contratos, como envio por correio, motoboy e armazenamento em arquivo físico, são significativamente reduzidos com a adoção de contratos eletrônicos.

Praticidade

Facilita o acesso e compartilhamento do contrato entre as partes, independentemente da localização geográfica. Nesse sentido, isso é especialmente vantajoso em transações internacionais ou quando as partes estão em localidades distintas, pois elimina as barreiras físicas à assinatura de documentos.

Como validar a formalização do contrato

É fundamental que ele atenda aos requisitos legais aplicáveis, como, por exemplo, a utilização de métodos de assinatura eletrônica que garantam a identidade das partes e a integridade do documento. Embora as leis variam de país para país, a maioria deles reconhecem e regulamentam o uso de assinaturas digitais e eletrônicas, desde que cumpram certos padrões de segurança e autenticidade.

Em muitos casos, a validade de um contrato eletrônico também depende da capacidade das partes de demonstrar a identidade dos signatários e a integridade do documento ao longo do tempo. Isso pode ser alcançado através de métodos de criptografia avançados, registros de auditoria detalhados das transações e o uso de plataformas de assinatura digital confiáveis e certificadas.

Contrato eletrônico Qualisign: formalize contratos de forma rápida e segura

Por meio do Portal QualiSign, qualquer tipo de documento eletrônico pode ser formalizado por duas ou mais partes, garantindo não apenas a validade legal, mas também promovendo uma significativa economia em despesas de remessas e gestão documental. Elimina-se, então a necessidade de reconhecimento de firmas em cartórios, bem como a impressão e guarda de pilhas de papel.

Sob esse ponto de vista, com o contrato eletrônico, a burocracia cede lugar à agilidade, permitindo que negociações avancem rapidamente e decisões sejam tomadas de forma mais eficiente. Além disso, a segurança é um pilar fundamental, assegurando que todas as partes envolvidas estejam protegidas contra eventuais fraudes e manipulações.

Para formalizar um contrato eletrônico no Portal QualiSign, basta se cadastrar, fazer o upload do contrato a ser assinado, definir as partes que irão assinar ou acompanhar e, por fim, criar uma sequência de assinatura. Após isso, o Portal QualiSign envia e-mails, solicita e coleta as assinaturas em todas as partes envolvidas na formalização.

As principais características desse serviço na QualiSign, são:

• Workflow: Após enviar seu contrato para o Portal QualiSign, você especifica os participantes e a ordem de assinatura. A partir desse ponto, o Portal QualiSign gerencia a coleta de assinaturas digitais e eletrônicas de maneira automática, além de notificar os envolvidos durante todo o processo.
• Gestão de Documentos: Recursos para consultas com filtros personalizados, assinatura em grupo, acompanhamento contínuo, recuperação de dados e registro histórico das operações para facilitar o controle e atender auditorias.
• Carimbo de Tempo: Você pode contar com um carimbo de tempo padrão ICP-Brasil fornecido pela QualiSign, sem custos adicionais. Isso assegura a irretroatividade das assinaturas digitais e eletrônicas do seu contrato, garantindo a integridade e a validade temporal das transações realizadas.

Para maiores informações sobre todas as soluções de formalização digital da QualiSign, clique aqui para falar com um especialista.

Conclusão

Em um mundo em constante evolução digital, os contratos eletrônicos representam uma adaptação necessária e também uma revolução na maneira como conduzimos negócios e transações legais. Portanto, ao eliminar barreiras físicas e simplificar processos, esses contratos não apenas oferecem eficiência e segurança aprimoradas, mas também refletem a capacidade da tecnologia de facilitar e acelerar nossas interações comerciais.

Ao adotar plataformas confiáveis como a QualiSign, as empresas garantem a validade jurídica de seus acordos e promovem uma gestão documental mais sustentável e ágil, impulsionando a produtividade e abrindo caminho para novas oportunidades no mercado digital globalizado.

Luiz Rodrigues

Olá! Sou Luiz Rodrigues, pai de três filhos e Diretor de Marketing da QualiSign. Sou formado em Processamento de Dados e pós-graduado em Administração pela USP. Com 13 anos de experiência na área de formalização digital, participei da idealização de soluções inovadoras neste mercado.