31 julho, 2024 •
No cenário atual de crescente digitalização, a personalização e a segurança dos documentos eletrônicos são fundamentais. A chancela digital surge como uma solução eficaz para quem deseja adicionar uma camada extra de customização e autenticidade às assinaturas digitais. Ou seja, já pensou em formalizar um documento digitalmente com uma representação gráfica de sua assinatura ou logo da empresa? Este artigo explora o conceito de chancela digital, suas vantagens e como ela pode ser utilizada em diversos tipos de documentos.
A chancela digital trata-se de uma ferramenta que permite a personalização das assinaturas digitais com a aplicação de imagens. Nesse sentido, as imagens podem incluir a grafia da sua assinatura de próprio punho, um carimbo com seu nome, o logotipo da empresa ou qualquer outra imagem que seja necessária para a identificação visual. Portanto, com a imagem associada à assinatura digital, a identificação visual do documento se torna mais personalizada, o que é de suma relevância para muitos tipos de documentos.
A chancela digital, em suma, associa uma imagem personalizada à assinatura digital em um documento eletrônico em PDF. Logo, essa imagem pode ser um símbolo visual representando a assinatura do indivíduo ou da organização, como a grafia da assinatura manuscrita, um carimbo oficial ou um logotipo corporativo. Sob esse ponto de vista, a combinação da assinatura digital com a imagem reforça a autenticidade do documento, fornecendo uma camada adicional de segurança e garantindo sua integridade.
Ao adicionar uma chancela digital a um documento, o signatário utiliza uma plataforma especializada que permite incorporar a imagem desejada junto à sua assinatura digital. Esse processo não só mantém a integridade do documento como também facilita a verificação visual da autenticidade, permitindo, portanto, que qualquer pessoa que receba o documento identifique rapidamente quem realizou a assinatura.
Embora relacionadas, a assinatura digital e a chancela digital não são a mesma coisa. A assinatura digital utiliza criptografia para garantir a identidade do signatário e a integridade do documento. A chancela, por outro lado, é uma forma de personalizar essa assinatura digital, adicionando uma imagem que representa visualmente o signatário.
A assinatura digital por si só é suficiente para garantir a segurança e a autenticidade do documento, uma vez que é considerada uma assinatura de próprio punho. No entanto, a chancela adiciona um elemento visual que pode ser crucial para certos tipos de documentos, onde a identificação rápida e visual é necessária ou desejada. Portanto, a ela não substitui a assinatura digital, mas a complementa, oferecendo uma camada adicional de personalização.
A chancela eletrônica e a chancela digital possuem a mesma função de personalizar assinaturas digitais com imagens. Contudo, a diferença está na terminologia, que pode variar conforme estratégias comerciais de diferentes plataformas dessa tecnologia. No entanto, ambas as terminologias se referem ao mesmo processo de adicionar uma imagem personalizada à assinatura digital para fortalecer a autenticidade visual do documento.
Empresas de tecnologia podem adotar diferentes termos para destacar seus produtos no mercado, mas, na prática, ambas se referem ao mesmo conceito.
A chancela digital é reconhecida formalmente em diversos países, incluindo o Brasil. No Brasil, a Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP-Brasil) regulamenta e confere validade jurídica às assinaturas digitais, incluindo aquelas que utilizam a personalização oferecida pela chancela. Então, isso significa que documentos assinados digitalmente com chancela têm a mesma validade jurídica que documentos assinados de forma manuscrita.
A chancela digital, ao ser associada à assinatura digital, mantém todas as garantias de segurança e autenticidade proporcionadas pela criptografia da assinatura digital. Portanto, documentos assinados digitalmente e chancelados são aceitos em processos judiciais, transações comerciais e outros contextos formais, proporcionando a segurança necessária para a validade legal dos documentos.
A chancela digital oferece uma camada adicional de segurança, pois a combinação da assinatura digital com a imagem personalizada reforça a autenticidade do documento. Para manter a segurança da chancela digital, é importante seguir algumas práticas:
Com isso, ao seguir essas práticas, a chancela digital se torna uma ferramenta segura e eficaz para a personalização de assinaturas digitais. A proteção das imagens e a manutenção dos certificados garantem que a autenticidade visual do documento seja preservada, proporcionando, assim, confiança aos destinatários dos documentos.
O serviço da chancela, proporciona diversas vantagens, incluindo:
A chancela digital pode ser usada em diversos tipos de documentos, especialmente aqueles que requerem uma identificação visual clara e personalizada. Nesse aspecto, as principais aplicabilidades que podemos destacar, são:
Jurídico:
Pode-se utilizar em pareceres legais, acordos de arbitragem, além de petições.
Saúde:
O setor de saúde é um dos principais usuários da chancela digital, pois precisa seguir normas e determinações da ANS, ANVISA e outros órgãos federais e estaduais que exigem assinatura digital, bem como o número de registro do signatário em seu respectivo órgão de controle. Além disso, os documentos em PDF assinados com a chancela digital mantêm a conformidade com essas exigências, garantindo a validade e a autenticidade necessárias. Além disso, pode ser aplicada em laudos laboratoriais, prescrições e receitas médicas.
RH:
Também se aplica em contratos de trabalho, acordos de confidencialidade, políticas internas e demais documentos relacionados aos colaboradores.
Seguros:
No âmbito das seguradoras, utiliza-se a chancela digital em contratos de seguros e apólices.
Engenharia:
No setor de engenharia, a inserção ocorre em laudos técnicos, relatórios de inspeção, documentos de licitação e demais projetos arquitetônicos.
Educação:
Por fim, no âmbito da educação, a aplicação inclui diplomas universitários e escolares, certificados de conclusão de cursos, registros acadêmicos e contratos educacionais.
A QualiSign, empresa especializada em serviços de formalização digital com mais de três décadas no mercado, disponibiliza diversos serviços como: assinatura digital e eletrônica, certificado, e-mail com comprovação de entrega, além da Chancela Eletrônica, que permite a personalização das assinaturas digitais. Ademais, a Chancela Eletrônica da QualiSign possui características únicas, como a atualização da representação gráfica, que possibilita a alteração e exclusão da imagem, por parte do signatário, a qualquer momento e a aplicação inteligente, que aplica texto (informações do certificado) no local da assinatura, caso o signatário não tenha nenhuma imagem cadastrada. Para maiores informações, clique aqui que um especialista retornará o contato.
A chancela digital se destaca como uma ferramenta inovadora para personalizar e assegurar a autenticidade de documentos eletrônicos. Ao permitir a inclusão de imagens, como assinaturas manuscritas ou logotipos, ela oferece uma camada adicional de personalização e validação visual.
Seja em documentos jurídicos, contratos, laudos ou diplomas, esse serviço melhora a identificação e a segurança dos documentos, com reconhecimento formal e validade jurídica garantidos. Adoção dessa tecnologia representa um avanço significativo em eficiência, redução de custos e práticas sustentáveis.
A QualiSign é uma referência nesse setor, com mais de 30 anos de experiência em formalização digital. Sua Chancela Eletrônica facilita a integração dessa tecnologia, oferecendo personalização e segurança para seus documentos.
Ao escolher a chancela digital, você está optando por uma solução moderna que não só facilita a formalização de documentos, mas também reforça sua autenticidade e profissionalismo.
Olá! Sou Luiz Rodrigues, pai de três filhos e Diretor de Marketing da QualiSign. Sou formado em Processamento de Dados e pós-graduado em Administração pela USP. Com 13 anos de experiência na área de formalização digital, participei da idealização de soluções inovadoras neste mercado.
