A importância da privacidade de dados no mundo digital

A transformação digital, amplamente presente no mundo corporativo, chegou para facilitar o dia a dia das companhias, e, sobretudo, proporcionar uma melhor experiência para os usuários. Nesse sentido, diversos sistemas, aplicativos, ferramentas ou plataformas, garantem uma usabilidade célere e inovadora. Contudo, quase todas essas tecnologias lidam com dados, que são informações totalmente sensíveis e podem estar vulneráveis caso não haja a devida proteção. Sendo assim, a privacidade dos dados precisa ser garantida de forma integral. A aprovação da LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais), confirmou a preocupação da sociedade em estabelecer uma classificação dos dados e regras de proteção correspondentes. Logo, isto exigiu maiores anteparos de controle por parte das empresas.

Em suma, além da necessidade de estar em consonância com as legislações vigentes, a privacidade de dados consiste em estruturas definidas para a coleta, gestão, armazenamento e compartilhamento de dados de terceiros.

A QualiSign, empresa 100% brasileira com quase três décadas no mercado, disponibiliza uma gama de serviços de formalização digital de documentos, como: assinatura digital e eletrônica, envio de notificações eletrônicas com comprovação de entrega (com a mesma equivalência de uma carta registrada com aviso de recebimento), certificação digital, entre outros.

Portanto, para que a privacidade dos dados dos clientes e de seus relacionamentos, que são processados no Portal QualiSign, seja garantida de forma plena, satisfatória e em conformidade com as diretrizes impostas pela LGPD e demais legislações, a empresa, como operadora dos dados, possui importantes recursos de proteção. Entre eles, podemos mencionar:

Múltiplos Perfis de Acesso

O Perfil de Acesso é um recurso do Portal QualiSign cujo principal objetivo é atribuir os acessos apenas às funções preestabelecidas para um determinado usuário. Existem 40 perfis diferentes para atender as especificidades de cada negócio.

Controle de Acesso

Ao inserir um documento no Portal QualiSign, é possível estabelecer se haverá acesso restrito ao documento ou não. Nesse sentido, o acesso restrito possibilita que apenas aquelas pessoas que assinam ou acompanham o documento consigam acessá-lo, garantindo assim, a confidencialidade dos dados.

Departamentalização de documentos e acessos

A departamentalização trata-se de um conceito onde os documentos de cada departamento ficam vinculados a eles, de forma que outros departamentos da empresa que também utilizam o portal não possam acessá-los. Assim sendo, o acesso é restrito apenas aos usuários associados ao seu respectivo departamento.

Criptografia do banco de dados

Nossos bancos de dados passam por um processo de criptografia de forma que os dados armazenados nos servidores da QualiSign não seriam revelados caso houvesse um acesso indevido.

Estrutura Hierárquica Clientes e Relacionamentos

A estrutura hierárquica do portal existente entre clientes e seus relacionamentos, possibilita a proteção de dados dos documentos do cliente em relação aos seus relacionamentos (fornecedores, clientes, colaboradores, prestadores de serviço, entre outros). Logo, com esta forma hierárquica e de subordinação, os relacionamentos só enxergam os documentos que são enviados a eles.

Nuvem Privada

Os atuais sistemas no mercado podem estar armazenados em uma nuvem pública ou privada. Ou seja, na nuvem pública, a infraestrutura de servidores é compartilhada com diversos usuários. Por sua vez, na nuvem privada, a infraestrutura é exclusivamente para um único usuário. Os servidores da QualiSign estão instalados e protegidos em uma nuvem privada, tendo exclusividade e acesso único. Portanto, isento e seguro de qualquer compartilhamento de recursos de infraestrutura.

Nota-se, então, que esses recursos do Portal QualiSign são importantes aliados para proteger seus documentos e dados e está em total conformidade com a LGPD.

Contrate os serviços da QualiSign e fique tranquilo com os seus documentos e seus dados; eles estarão protegidos. Para conhecer melhor os nossos serviços e recursos, clique aqui e solicite o contato de um especialista.

Luiz Rodrigues

Olá! Sou Luiz Rodrigues, pai de três filhos e Diretor de Marketing da QualiSign. Sou formado em Processamento de Dados e pós-graduado em Administração pela USP. Com 13 anos de experiência na área de formalização digital, participei da idealização de soluções inovadoras neste mercado.