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Quem conhece o mercado de formalização digital de documentos, talvez já tenha escutado falar de Assinatura Híbrida. No entanto, o conceito da hibridez está muito mais presente no nosso cotidiano do que imaginamos.
No âmbito da educação, por exemplo, muitas instituições de ensino alternam as aulas no modelo presencial e online. Já no mercado de transportes, várias cidades do mundo inseriram o ónibus híbrido com motores a diesel e elétrico a fim de economizar no consumo do combustível e reduzir a emissão dos poluentes.
Durante a pandemia do Covid-19, muitas empresas também adotaram o modelo híbrido de trabalho: presencial e home office.
Essa combinação de tecnologias e modelos, presentes em vários âmbitos da sociedade, também está inserida no mercado da formalização digital, onde é possível formalizar documentos eletrônicos de forma híbrida. Mas afinal, o que é Assinatura Híbrida?
A Assinatura Híbrida é composta pela assinatura digital e pela assinatura eletrônica. Por isso, antes de falarmos mais sobre a Assinatura Híbrida, é importante relembrarmos os conceitos desses dois tipos de assinaturas (eletrônica e digital).
Apesar das terminologias digital e eletrônica serem semelhantes, poderiam levar ao entendimento que estamos falando de sinônimos, porém o mercado pratica o conceito de que a assinatura digital é a assinatura que utiliza o certificado digital, enquanto que a assinatura eletrônica é qualquer outro tipo de assinatura do mundo digital e, portanto, é aquela que não se usa o certificado digital (utiliza login/senha, código por SMS ou por e-mail, biometria, digital ou facial, entre outras formas).
Em suma, Assinatura Híbrida pode ser definida como a utilização de mais de um tipo de assinatura em um mesmo documento. Ou seja, o documento tramita no workflow onde um signatário utiliza a assinatura digital na formalização e um outro signatário pode utilizar a assinatura eletrônica, por exemplo.
Os serviços de formalização digital são imprescindíveis dentro das empresas, pois garantem maior agilidade nos processos, redução de custos, melhor controle e segurança nas transações. Dada a heterogeneidade do público que necessita formalizar documentos: empresas de diferentes tamanhos e segmentos, profissionais autônomos e pessoas físicas, algumas vezes faz-se necessário a combinação de distintos tipos de assinatura, assim, a formalização híbrida se torna uma opção interessante, pois consegue atender perfeitamente as especificidades de cada negócio.
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