10 junho, 2024 •
A transformação digital tem impactado todos os setores, promovendo maior eficiência e segurança. Um dos avanços mais significativos é a transformação de documentos físicos para documentos eletrônicos, como os laudos. Sob esse ponto de vista, o laudo digital moderniza os processos e também oferece diversas vantagens em comparação aos documentos físicos tradicionais. Contudo, você sabe onde pode ser criado um laudo digital? Este artigo explora em detalhes o que é um laudo digital, como ele funciona, a importância da assinatura digital e as principais vantagens de sua utilização.
O laudo digital se trata da versão eletrônica de um laudo tradicional. Em outras palavras, é um documento que é criado, assinado e armazenado digitalmente, eliminando a necessidade de papel. Sob esse ponto de vista, estes laudos são utilizados em diversas áreas, como: medicina, engenharia, inspeções técnicas, auditorias e muitas outras. Além disso, o laudo digital pode ser definido como todo documento que possui apenas uma parte. Ou seja, uma pessoa ou os representantes de uma empresa assinam o documento.
Os laudos digitais são criados, editados e assinados em plataformas de formalização digital. Dito isso, seu funcionamento consiste na inserção das informações na plataforma, a assinatura digital dos responsáveis, além do armazenamento seguro do documento. Portanto, a assinatura digital utiliza criptografia para garantir a autenticidade e a integridade do laudo, assegurando, assim, que ele não foi alterado após a assinatura. Vamos entender detalhadamente.
A assinatura digital é um componente essencial dos laudos digitais. Dito isso, ela proporciona segurança e validade jurídica aos documentos eletrônicos. A criptografia utilizada na assinatura digital extrai um “hash” do documento (uma espécie de DNA do documento), que é vinculado à identidade do signatário. Logo, isso garante que o documento não pode ser alterado sem invalidar a assinatura, conferindo autenticidade e integridade ao laudo. Ademais, é válido lembrar que a assinatura digital possui validade jurídica inquestionável e pode se equiparar a uma assinatura de próprio punho.
O laudo digital proporciona diversas vantagens para os usuários. Assim sendo, vamos conhecer detalhadamente cada uma delas.
A adoção de laudos digitais elimina a necessidade de papel, impressão, serviços de transportes, digitalização, espaço físico para armazenamento e demais custos. Nesse contexto, isso reduz os custos operacionais, e também contribui para a sustentabilidade ambiental, diminuindo o impacto ecológico das atividades empresariais.
Ambientes protegidos por criptografia e outros mecanismos de segurança armazenam os laudos digitais. Sob esse ponto de vista, o risco de perda, dano ou extravio de documentos é eliminado. Além disso, sistemas de backup garantem a recuperação dos dados em caso de falhas técnicas caso haja necessidade.
Laudos digitais com assinatura digital possuem validade jurídica inquestionável de acordo com a 2.200-2, de 24 de agosto de 2001. Com isso, eles estão em conformidade com regulamentações legais e padrões de segurança, sendo aceitos em processos judiciais e administrativos. Portanto, isso facilita a validação e aceitação dos documentos por terceiros, como órgãos reguladores e parceiros comerciais.
Uma das maiores vantagens dos laudos digitais é a facilidade de acesso. Assim, profissionais e clientes podem acessar os documentos de qualquer lugar do planeta, desde que tenham uma conexão à internet, permitindo consultas rápidas, independentemente da localização geográfica. Sendo assim, esse fato é particularmente útil para equipes que trabalham remotamente ou em diferentes regiões.
O processo digital acelera todas as etapas, desde a criação até a distribuição dos laudos. Ou seja, a assinatura digital elimina a necessidade de envio físico de documentos, reduzindo significativamente o tempo necessário para a conclusão dos processos. Portanto, essa agilidade significa maior produtividade e eficiência operacional.
Em suma, o passo a passo ocorre da seguinte forma:
O laudo digital tem diversas aplicabilidades que o fazem uma ferramenta valiosa em diversos segmentos. Sob esse ponto de vista, algumas das principais aplicabilidades, são:
Diagnósticos Médicos: Além de ressonâncias magnéticas e tomografias, incluem-se exames de ultrassom, radiografias e análises clínicas. Todos esses laudos seguem normas e determinações da ANVISA para garantir a segurança e a precisão dos diagnósticos, que exigem uma chancela eletrônica com assinatura digital apresentando número de registro do profissional em seu respectivo órgão.
Telemedicina: Suporte para consultas de especialidades por meio de análise de laudos digitais e imagens médicas. Os serviços de telemedicina seguem as regulamentações da ANS e ANVISA para garantir a qualidade e a segurança do atendimento.
Prontuários Eletrônicos: Integração de dados de monitoramento de saúde contínuo diretamente nos prontuários. Os prontuários eletrônicos devem estar em conformidade com as normas da ANS e ANVISA para assegurar a privacidade e a integridade dos dados de saúde.
Inspeções e Vistorias: Além das inspeções de obras, incluem-se vistorias de imóveis para compra e venda, bem como inspeções de segurança de infraestruturas críticas, como pontes e túneis.
Monitoramento de Obras: Uso de drones para capturar imagens e gerar laudos digitais detalhados sobre o progresso da obra, e a análise de estabilidade de estruturas.
Laudos de Conformidade: Avaliações de conformidade com normas técnicas e regulamentações, como a NR-18 para segurança na construção civil.
Análises Ambientais: Monitoramento contínuo de biodiversidade e ecossistemas, análise de resíduos industriais e emissão de poluentes.
Relatórios de Impacto Ambiental: Estudos de impacto de projetos de infraestrutura, como rodovias e usinas, e planos de mitigação de danos ambientais.
Laudos de Sustentabilidade: Avaliações de práticas sustentáveis em empresas e projetos, certificações ambientais como ISO 14001.
Perícias Judiciais: Além de perícias técnicas, incluem-se perícias contábeis e financeiras, investigações de fraudes e auditorias forenses.
Laudos Técnicos: Documentos técnicos sobre acidentes de trabalho, avaliações de danos em seguros e avaliações de propriedades em processos de divórcio.
Laudos de Controle de Qualidade: Além de produtos, incluem-se processos produtivos, certificações de qualidade como ISO 9001 e análises de conformidade com normas internacionais.
Pesquisas Científicas: Análises de dados de grandes projetos científicos, como estudos de genoma e pesquisas espaciais, com laudos digitais para publicação em revistas científicas.
Relatórios Educacionais: Avaliação de desempenho escolar, relatórios de desenvolvimento de programas educacionais e análises de impacto de políticas educacionais.
Monitoramento de Alunos: Laudos sobre desempenho acadêmico, frequência e comportamento, ajudando na identificação de necessidades educacionais especiais.
Conforme dito anteriormente, o laudo digital, em suma, trata-se de qualquer documento que possui apenas uma parte, sendo, portanto, assinado por uma pessoa ou pelos representantes de uma determinada organização.
Logo, o laudo digital pode incluir: parecer, relatório, laudo pericial, laudo médico, laudo laboratorial, certidão, atestado, certificado, declaração, entre outros documentos.
No Portal QualiSign, o laudo digital possui algumas características que garantem uma experiência plena de usabilidade da solução, como:
Ademais, o serviço gera diversas vantagens como agilidade, produtividade, redução de custos e maior controle. Para obter mais informações sobre o laudo digital da QualiSign, clique aqui para falar com um especialista.
A QualiSign oferece a chancela eletrônica como mais um de seus diferenciais.
A chancela eletrônica pode ser a representação gráfica da sua assinatura de próprio punho, um carimbo com seu nome, o logo da empresa ou outra imagem necessária para a associação. Dito isso, com a imagem associada à assinatura digital, a identificação visual torna-se mais personalizada, o que é importante para determinados tipos de documentos.
Ademais, conforme já mencionado, o serviço da QualiSign é utilizado para personalizar documentos como laudos laboratoriais, receituários, relatórios, pareceres, diplomas, apólices e certificados, entre outros, desde que estejam em formato PDF. Além disso, os documentos em PDF, assinados com a chancela eletrônica, seguem as normas e determinações da ANS, ANVISA e outros órgãos federais e estaduais que exigem assinatura digital, incluindo o número de registro do signatário em seu respectivo órgão de controle.
O laudo digital representa um avanço significativo na gestão de documentos, proporcionando economia de recursos, segurança da informação, validade jurídica e facilidade de acesso. Nesse sentido, plataformas como a QualiSign facilitam esse processo ao oferecerem soluções completas para a criação, assinatura e armazenamento de laudos digitais. A assinatura em lote, a verificação por protocolo e a inclusão de aprovadores no workflow são algumas das funcionalidades que garantem uma experiência eficiente e segura. Portanto, com essas ferramentas, as organizações podem aumentar sua produtividade e garantir a conformidade legal, transformando a forma como lidam com documentos essenciais.
Olá! Sou Luiz Rodrigues, pai de três filhos e Diretor de Marketing da QualiSign. Sou formado em Processamento de Dados e pós-graduado em Administração pela USP. Com 13 anos de experiência na área de formalização digital, participei da idealização de soluções inovadoras neste mercado.
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