Aplicativo de assinatura digital: entenda o que é e como funciona

A assinatura digital é um método eletrônico que substitui a tradicional assinatura manuscrita em documentos físicos. Por meio de algoritmos criptográficos, ela garante a autenticidade e integridade do documento, tornando-a legalmente válida. Nesse contexto, essa forma de assinatura oferece diversas vantagens, como redução de custos, agilidade nos processos, segurança e sustentabilidade, ao eliminar a necessidade de impressão em papel.

Mas você sabia que também é possível assinar documentos, digitalmente, por meio do seu dispositivo móvel? Ou seja, de qualquer lugar do planeta, com um clique, você pode formalizar, por exemplo, um contrato importante ou outros documentos.

Com o avanço da tecnologia móvel, se tornou imprescindível realizar a assinatura digital diretamente por meio de dispositivos móveis, como smartphones e tablets. Sob esse ponto de vista, essa capacidade de assinar digitalmente em movimento, adiciona um novo nível de conveniência e flexibilidade ao processo, permitindo que os usuários assinem documentos em qualquer lugar, a qualquer momento, sem a necessidade de estar fisicamente presente ou depender de equipamentos específicos. Vamos entender melhor.

Aplicativo de assinatura digital: o que é e como funciona?

Um aplicativo de assinatura digital é uma plataforma tecnológica que permite aos usuários assinar documentos eletronicamente, sem a necessidade de utilizar papel e caneta. Sendo assim, esses aplicativos são projetados para simplificar o processo de formalização digital de documentos, como contratos, acordos e outros, tornando-o mais eficiente e conveniente.

A principal vantagem desses aplicativos é a flexibilidade e mobilidade que oferecem aos usuários. Ou seja, os aplicativos de assinatura digital eliminam a necessidade de imprimir, assinar manualmente e digitalizar os documentos, ao possibilitarem que eles sejam assinados eletronicamente. Isso significa que os usuários podem assinar documentos de qualquer lugar, a qualquer momento, utilizando qualquer dispositivo conectado à internet.

Além disso, os aplicativos de assinatura digital geralmente oferecem recursos adicionais para facilitar o processo de assinatura. Logo, isso pode incluir a capacidade de enviar notificações por e-mail para os signatários, rastrear o status das assinaturas em tempo real e manter um registro detalhado das atividades relacionadas à assinatura de documentos, o que fortalece o controle.

Quais são as vantagens de usar um aplicativo de assinatura digital?

São diversas vantagens significativas que um aplicativo de assinatura digital disponibiliza para empresas e indivíduos que buscam simplificar e agilizar o processo de assinatura de documentos. Dito isso, essas vantagens são fundamentais para aumentar a eficiência operacional e melhorar a experiência do usuário, tornando os aplicativos de assinatura digital uma ferramenta indispensável.

Praticidade:

Os aplicativos de assinatura digital oferecem uma maneira rápida e conveniente de assinar documentos eletronicamente, eliminando a necessidade de imprimir, assinar manualmente e digitalizar os papéis. Nesse sentido, isso torna o processo de assinatura mais simples e eficiente para todas as partes envolvidas, economizando tempo e esforço.

Mobilidade:

Com os aplicativos de assinatura digital, os usuários podem assinar documentos de qualquer lugar, a qualquer momento, utilizando qualquer dispositivo conectado à internet. Portanto, isso proporciona uma flexibilidade significativa, permitindo que os signatários assinem documentos mesmo quando estão fora do escritório ou em trânsito, sem a necessidade de estar presente fisicamente.

Redução de Custos:

Os aplicativos de assinatura digital ajudam a reduzir os custos associados ao processo de assinatura tradicional, como papel, envio de documentos pelo correio, reconhecimento de firma em cartório e armazenamento físico de arquivos. Além disso, eles podem ajudar a reduzir os custos indiretos relacionados à perda de produtividade e eficiência causada por processos baseados em papel.

Gerenciamento eficiente dos documentos:

Os aplicativos de assinatura digital geralmente oferecem recursos avançados de gerenciamento de documentos, como armazenamento em nuvem, organização por categoria e pesquisa avançada. Assim, facilita a localização e o acesso aos documentos assinados, permitindo um gerenciamento eficiente e seguro da documentação empresarial.

Quando usar um aplicativo de assinatura digital?

Você pode usar um aplicativo de assinatura digital sempre que precisar assinar documentos de forma rápida, segura e com validade jurídica. Os aplicativos de assinatura digital geralmente oferecem recursos de segurança, como criptografia e auditoria de trilha de auditoria, para garantir a autenticidade e a integridade das assinaturas. Ademais, eles podem ajudar a simplificar o processo de assinatura, permitindo que várias partes assinem documentos de forma remota e colaborativa.

Aqui estão algumas situações comuns em que um aplicativo de assinatura digital pode ser útil:

• Contratos: Contratos comerciais, acordos de parceria, acordos de serviço e outros documentos relacionados aos negócios.
• Documentos legais: Acordos de confidencialidade, testamentos, procurações e contratos de locação.
• Documentos financeiros: Contratos de empréstimo, hipotecas, acordos de investimento e declarações fiscais.
• Recursos humanos: Contratos de trabalho, acordos de não divulgação, formulários de inscrição de funcionários e outros documentos relacionados à gestão de recursos humanos.
• Educação: Formulários de matrícula, autorizações para viagens de estudo e outros documentos educacionais.

Como fazer assinatura digital via aplicativo?

Em suma, a assinatura digital pode meio de aplicativos acontecem da seguinte forma:

• Escolha um aplicativo de assinatura digital: Existem várias opções de aplicativos disponíveis, escolha o que melhor se adequa às suas necessidades.
• Faça o download do aplicativo: Faça o download na loja de aplicativos do seu dispositivo (Google Play Store para Android ou App Store para iOS).
• Crie uma conta: Em seguida, abra o aplicativo e siga as instruções para criar uma conta.
• Upload o documento: Após fazer login, você geralmente terá a opção de importar o documento que precisa ser assinado. Isso pode ser feito através do serviço de armazenamento em nuvem como Dropbox ou Google Drive, ou selecionando um arquivo armazenado localmente no seu dispositivo.
• Assinatura do documento: Por fim, após adicionar sua assinatura, revise o documento para garantir que tudo esteja correto e clique na opção de assinar. Feito isso, você geralmente terá a opção de enviar o documento por e-mail para as partes relevantes ou salvar uma cópia assinada em seu dispositivo ou na nuvem.
• Notificações de assinatura: Algumas plataformas enviarão notificações por e-mail para todas as partes envolvidas no processo de assinatura, informando quando todas as partes assinaram o documento.

Qual é o melhor app de assinatura digital?

Por possuir diversas funcionalidades e recursos que garantem a segurança da informação, uma ótima opção é o app da QualiSign, empresa com 30 anos de experiência no mercado de formalização digital. Por meio de seu aplicativo, é possível efetuar assinatura digital, eletrônica ou híbrida. Para encontrar o app da QualiSign para assinatura digital, faça o download no Google Play ou App Store. Ele está disponível em três idiomas (português, inglês e espanhol) e permite a assinatura de documentos eletrônicos individualmente ou em lote, por meio de qualquer dispositivo, a qualquer momento e em qualquer lugar do planeta, basta possuir acesso à internet. A QualiSign foi pioneira na solução de nuvem para assinaturas em dispositivos móveis. Logo, com um certificado armazenado na “nuvem privativa” da QualiSign, o certificado pode ser utilizado em qualquer dispositivo móvel.

No âmbito da autenticação, o app QualiSign proporciona diversas opções, incluindo usuário e senha, biometria digital e facial embarcada no dispositivo móvel. Ele também oferece opções adicionais para efetivar assinaturas, como: certificado digital e uma combinação de senha com SMS, reforçando ainda mais a segurança das transações. Além disso, o app da QualiSign permite que haja envio de notificações de documentos para assinar e documentos assinados por WhatsApp.

É importante destacar que a assinatura digital é respaldada pela legislação brasileira, em particular pela MP nº 2.200-2, que estabelece a Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileiras – ICP-Brasil, garantindo sua validade jurídica inquestionável. Isso ocorre pelo fato de a assinatura digital ser realizada obrigatoriamente com um certificado digital, que é a identidade eletrônica de pessoas e empresas. Os demais tipos de assinaturas eletrônicas, que não utilizam certificado digital, também possuem base legal, visto que a QualiSign fornece evidências técnicas para eventuais atos comprobatórios.

Conheça o aplicativo de assinatura digital QualiSign!

Empresas de diversos portes e segmentos do mercado, utilizam o aplicativo de assinatura digital e eletrônica da QualiSign, visto que proporciona ampla conveniência para os usuários, e pode ser adequado às especificidades de cada negócio. Para maiores informações, clique aqui e fale com um especialista.

Conclusão

A adoção de aplicativos de assinatura digital representa uma evolução crucial no mundo dos negócios e da formalização de documentos. Essas plataformas tecnológicas oferecem não apenas conveniência, mas também eficiência e segurança, transformando a maneira como lidamos com contratos, acordos e outros documentos importantes.

Ao eliminar a necessidade de papel e tinta, os aplicativos de assinatura digital simplificam o processo de assinatura, permitindo que os usuários assinem documentos de qualquer lugar e a qualquer momento, utilizando apenas um dispositivo conectado à internet. Isso não apenas economiza tempo e esforço, mas também reduz custos associados à impressão, envio de documentos pelo correio e armazenamento físico.

Além disso, esses aplicativos oferecem recursos adicionais, como notificações por e-mail, rastreamento em tempo real e armazenamento em nuvem, que facilitam ainda mais a gestão e o acompanhamento de documentos assinados.

O aplicativo de assinatura digital da QualiSign se destaca por sua segurança robusta e diversas opções de autenticação, garantindo a validade jurídica das assinaturas realizadas. Portanto, ao seguir as diretrizes da legislação brasileira, como a MP nº 2.200-2, que estabelece a Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileiras (ICP-Brasil), o app da QualiSign oferece uma solução confiável para empresas de todos os portes e segmentos.

Em suma, os aplicativos de assinatura digital representam um avanço significativo na transformação digital de empresas e organizações, oferecendo uma maneira eficiente, segura e conveniente de formalizar documentos eletronicamente. Com o app da QualiSign, as empresas podem usufruir de todas essas vantagens, adaptando-se às demandas do mercado atual e garantindo a validade legal de suas transações.

Luiz Rodrigues

Olá! Sou Luiz Rodrigues, pai de três filhos e Diretor de Marketing da QualiSign. Sou formado em Processamento de Dados e pós-graduado em Administração pela USP. Com 13 anos de experiência na área de formalização digital, participei da idealização de soluções inovadoras neste mercado.