01 fevereiro, 2024 •
Na era digital, onde a mobilidade e a eficiência são essenciais, os dispositivos móveis proporcionam diversas possibilidades de atividades no contexto de entretenimento, pessoal e também profissional. Nesse sentido, a assinatura digital e eletrônica em dispositivos móveis emerge como uma solução inovadora. Sob esse ponto de vista, esse artigo explora como essas tecnologias estão transformando a maneira como lidamos com documentos, proporcionando praticidade, agilidade e segurança.
Com a ascensão dos dispositivos móveis, a assinatura digital e a assinatura eletrônica se tornaram aliadas poderosas na busca por processos mais eficientes. Assim sendo, ressalta-se que a assinatura digital utiliza criptografia para autenticar a identidade do signatário, enquanto, por sua vez, a assinatura eletrônica engloba uma variedade de métodos eletrônicos que representam a intenção de concordar com um documento. Contudo, ambas podem ser realizadas por meio de tablets, smartphones e outros dispositivos, propiciando inúmeras vantagens aos usuários.
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– Mobilidade: A capacidade de assinar documentos em qualquer lugar e a qualquer momento, elimina barreiras geográficas, permitindo transações e acordos globais.
– Economia de tempo: A agilidade no processo de coleta de assinaturas em dispositivos móveis reduz consideravelmente o tempo necessário para a conclusão de transações.
– Sustentabilidade: Ao eliminar a necessidade de impressão em papel, as assinaturas digitais e eletrônicas em dispositivos móveis contribuem para práticas empresariais mais sustentáveis.
– Notificações em tempo real: A utilização de assinaturas digitais em dispositivos móveis permite o envio imediato de notificações aos envolvidos, mantendo todos os participantes do processo informados sobre atualizações, aprovações e conclusões.
– Armazenamento em nuvem: Usuários podem armazenar de forma segura em serviços de nuvem documentos assinados digitalmente, garantindo acesso fácil e organizado a qualquer momento. Isso não só reduz a dependência de espaço físico para armazenamento, mas também facilita a recuperação de documentos quando necessário.
– Assinaturas múltiplas e sequenciais: Em processos que envolvem a necessidade de múltiplas assinaturas ou aprovações sequenciais, a assinatura digital em dispositivos móveis facilita a coordenação e execução de tais tarefas de maneira rápida e organizada.
– Rastreamento de atividades: A capacidade de rastrear e registrar todas as atividades relacionadas a uma assinatura digital oferece transparência no processo. Isso é crucial para fins de auditoria e conformidade, garantindo que cada etapa seja documentada e acessível quando necessário.
– Redução de custos operacionais: A implementação de assinaturas digitais em dispositivos móveis contribui para a redução de custos operacionais. A eliminação de despesas relacionadas à impressão, envio de documentos físicos e armazenamento em papel resulta em economias significativas a longo prazo.
Em conclusão, a assinatura digital e eletrônica em dispositivos móveis representa uma revolução na simplificação e modernização de processos documentais. Nesse contexto, ao aliar praticidade, eficiência e segurança, essas tecnologias oferecem uma abordagem mais inteligente e adaptada à era digital.
A QualiSign, empresa com 30 anos no mercado de formalização digital, disponibiliza um aplicativo de assinatura digital, eletrônica ou híbrida, que pode ser encontrado no Google Play e App Store.
O App QualiSign está disponível em três idiomas (português, inglês e espanhol) e permite a assinatura de documentos eletrônicos individualmente ou em lote, por meio de qualquer dispositivo, a qualquer momento, em qualquer lugar e com total segurança.
Além disso, o App QualiSign permite a autenticação (acesso) das várias formas, como: usuário e senha, biometria digital e facial embarcada do dispositivo móvel. Para falar com especialista da QualiSign, clique aqui.
Olá! Sou Luiz Rodrigues, pai de três filhos e Diretor de Marketing da QualiSign. Sou formado em Processamento de Dados e pós-graduado em Administração pela USP. Com 13 anos de experiência na área de formalização digital, participei da idealização de soluções inovadoras neste mercado.