Por que emitir um certificado digital?

O certificado digital é a identidade eletrônica de pessoas físicas e jurídicas no mundo virtual. Sendo assim, ressalta-se que essa tecnologia é autenticada e criptografada e com ela é possível realizar diversas transações com ampla segurança e validade jurídica inquestionável.

Ademais, é importante mencionar que no Brasil existe um sistema de certificação digital mantido e auditado por um órgão público. Trata-se do Instituto Nacional de Tecnologia da Informação (ITI), uma autarquia federal vinculada à Casa Civil da Presidência da República cujo objetivo é manter a Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira – ICP-Brasil e teve o seu Sistema Nacional de Certificação Digital implementado pela Medida Provisória 2.200-2 de 24 de agosto de 2001.

O cenário tecnológico exige maior celeridade e segurança nas transações eletrônicas. Nesse contexto, o certificado digital torna-se um importante aliado. Inclusive, o que corrobora a tendência da utilização de um certificado, são os números de emissões. Por exemplo, até junho de 2023, haviam aproximadamente 12.000.000 de certificado ativos.

Quando utilizar um certificado digital?

O certificado digital pode ser realizado em diversas situações, como, por exemplo:

– Para acessar o e-Social, e-CAC e outros serviços da Receita Federal;

– Para consultar dados acerca do imposto de renda;

– Na realização de transações digitais;

– Em troca de informações com órgãos fiscalizadores e administrações tributárias;

– Para realizar assinatura digital em documentos eletrônicos.

Quais as vantagens de emitir um certificado digital?

Conforme dito anteriormente, a certificação digital pode ser utilizada em diversas situações no âmbito virtual e já é amplamente utilizado por pessoas físicas e jurídicas. Entre os benefícios proporcionados, podemos mencionar:

– Maior segurança nas transações eletrônicas

Pelo fato do certificado digital ser considerado a identidade eletrônica de pessoas ou empresas, as informações são criptografadas, logo, as transações possuem autenticidade, integridade e validade jurídica inquestionável. Portanto, possui segurança inequívoca.

– Utilização de assinatura digital

Uma das transações que pode ser efetuada com a certificação digital é a assinatura digital. A assinatura digital possui a mesma equivalência de uma assinatura de próprio punho, segundo a MP 2.200-2/2001.

– Desburocratização das atividades

Não menos importante, a utilização de um certificado digital nas transações eletrônicas proporciona a desburocratização das atividades, visto que tudo pode ser feito com praticidade e segurança, evitando, assim, processos manuais como envio de documentos físicos, digitalização, armazenamento, entre outros.

– Agilidade e Mobilidade

Outro aspecto interessante é a agilidade e a mobilidade. Uma transação com certificação digital, por exemplo, uma assinatura digital, pode ser realizada de qualquer lugar do planeta e por qualquer dispositivo, basta possuir acesso à internet. Além disso, existem diversos tipos de certificados, como aqueles que possuem as chaves geradas no computador, aqueles com as chaves armazenadas em tokens e cartões, além de certificado em nuvem. Com isso, ele pode ser utilizado de acordo com as peculiaridades de cada usuário.

– Redução de custos e contribuição com o meio ambiente

Por fim, como as transações eletrônicas não exigem tramitação física de documentos, como envio por motoboys ou correios, reconhecimento de firmas e gastos com demais terceiros, os custos são reduzidos e, por conseguinte, menos utilização de papel consiste em uma melhor relação com a sustentabilidade.

A QualiSign, empresa com quase três décadas no mercado, disponibiliza diversos serviços de formalização digital como: assinatura digital e eletrônica, carimbo de tempo, emissão de certificado digital, entre outros. Ademais, a QualiSign é uma Autoridade de Registro (AR) para a emissão de Certificados Digitais, vinculada à ICP-Brasil.

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Luiz Rodrigues

Olá! Sou Luiz Rodrigues, pai de três filhos e Diretor de Marketing da QualiSign. Sou formado em Processamento de Dados e pós-graduado em Administração pela USP. Com 13 anos de experiência na área de formalização digital, participei da idealização de soluções inovadoras neste mercado.