28 outubro, 2021 •
Nos últimos dois anos o tema LGPD se tornou uma das maiores preocupações dentro das companhias, pois muitas mudanças ainda são necessárias para que as empresas se adequem à legislação.
A Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais foi aprovada em 2018, no entanto, começou a vigorar em setembro de 2020, porém, o prazo para início das sanções previstas na legislação para as empresas que não cumprirem as normativas, começou em 1 de agosto de 2021.
Em suma, a LGPD regulamenta o uso de dados pessoais estabelecendo critérios para que esses dados possam ser tratados, garantindo maior privacidade e direito para os titulares e gerando deveres para os controladores.
Nesse sentido, é importante escolher fornecedores que estejam em total conformidade com a legislação e que tenham a responsabilidade e estrutura necessária para assegurar as bases legais em diferentes cenários para a legitimação das operações realizadas como o direito à privacidade e o direito à proteção dos dados pessoais dos usuários, consentimento, legítimo interesse, transferência de dados a terceiros, entre outros.
A QualiSign trata as informações de seus clientes na condição de operadora dos dados. Logo, a fim de garantir a segurança e a privacidade dos dados dos clientes e de seus relacionamentos que são processados no Portal, a QualiSign dispõe de funcionalidades que auxiliam na adequação à LGPD.
O acesso ao Portal QualiSign pode ser realizado por login e senha, certificado digital ou, ainda, biometria instalada no celular. Nesse sentido, quando o acesso é por login, o portal efetua o duplo fator de autenticação, que é através do envio de um código para um celular ou endereço de e-mail. Este código é digitado, criando assim, mais uma evidência na identificação da autoria daquele que assina. Por outro lado, no uso do certificado digital, pela garantia que ele dá, o acesso é direto após a digitação do PIN do certificado.
Quando um documento é inserido no Portal QualiSign, pode-se determinar se o documento terá acesso restrito ou não. Sendo assim, o acesso restrito, como o nome diz, permite que apenas aqueles que assinam ou acompanham o documento possam acessá-lo, o que dá garantia de confidencialidade dos dados.
Outro recurso fundamental e em conformidade com a LGPD e políticas de segurança para o controle de acesso aos dados, é o perfil de acesso. Este recurso permite segregar o acesso apenas às funções atribuídas. O Portal QualiSign possui 40 perfis para atender às necessidades de cada departamento da empresa.
Recurso importante e obrigatório haja vista que todas as ações feitas no portal QualiSign são registradas e identificadas. Logo, permite qualquer verificação ou auditoria após o evento.
Além da privacidade individual de dados e informações das pessoas, nas grandes empresas faz-se necessário a segregação do acesso e controle de documentos entre departamentos ou plataformas. Com este conceito, os documentos de cada departamento ficam vinculados a eles, de forma que um outro departamento da empresa que também utiliza o portal não possa acessa-los. Assim, restringe o acesso apenas aos usuários associados ao seu respectivo departamento.
Os dados cadastrados na QualiSign ficam armazenados em bancos de dados criptografados em data centers no Brasil, com certificações de processos de segurança. Os bancos de dados são espelhados em data centers diferentes, de forma a oferecer alta disponibilidade com segurança a todos os clientes.
Nessa perspectiva, nota-se que com essas medidas, sua empresa pode obter maior agilidade, segurança na formalização digital de documentos. Sempre em conformidade com a legislação de proteção de dados pessoais (LGPD).
Para mais informações, clique aqui que um de nossos especialistas entrará em contato para sanar todas as dúvidas.
Olá! Sou Luiz Rodrigues, pai de três filhos e Diretor de Marketing da QualiSign. Sou formado em Processamento de Dados e pós-graduado em Administração pela USP. Com 13 anos de experiência na área de formalização digital, participei da idealização de soluções inovadoras neste mercado.
