09 fevereiro, 2024 •
No cenário atual, a assinatura de documentos eletrônicos desempenha um papel fundamental em transações comerciais, contratos legais, processos administrativos, entre outros. Nesse contexto, com a evolução da tecnologia, surgiram diferentes métodos de assinatura, cada um com suas vantagens e requisitos específicos. Assim sendo, a assinatura híbrida digital, que permite às partes envolvidas escolherem entre a assinatura digital e eletrônica na formalização de um mesmo documento, representa uma solução inovadora que combina flexibilidade e conveniência.
A assinatura híbrida permite que as partes escolham livremente o método de assinatura que preferirem, ao invés de impor um único método.
Ou seja, no âmbito da assinatura híbrida digital, uma parte pode escolher a assinatura digital com certificado digital, enquanto a outra tem a opção de usar a assinatura eletrônica, que engloba métodos como login e senha, aceite digital, token, reconhecimento facial e biometria, entre outros.
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Portanto, essa flexibilidade é especialmente útil em cenários onde os signatários podem ter diferentes níveis de acesso a tecnologias específicas ou preferências pessoais distintas, como por exemplo, uma das partes possuir um certificado digital e a outra não. Ademais, também é possível que as partes optem por tipos distintos de assinaturas eletrônicas.
A assinatura híbrida digital fornece diversas vantagens aos usuários. Entre as principais delas, podemos mencionar, por exemplo:
– Adaptação às preferências individuais: A opção entre assinatura digital e eletrônica permite que as partes envolvidas personalizem o processo de acordo com suas preferências. Alguns podem preferir a assinatura digital, enquanto outros optam pela assinatura eletrônica por sua praticidade.
– Acessibilidade aprimorada: A flexibilidade oferecida pela assinatura híbrida aumenta a acessibilidade ao processo de assinatura. Ou seja, os signatários com acesso limitado a tecnologias específicas podem escolher a assinatura eletrônica para evitar exclusão devido a restrições tecnológicas.
– Fácil implementação: A assinatura híbrida simplifica o processo ao oferecer opções digitais e eletrônicas, tornando-o mais eficiente e econômico ao reduzir a necessidade de adaptação de sistemas existentes.
As plataformas de assinatura eletrônica que oferecem suporte a ambos os métodos de assinatura podem realizar a implementação da assinatura híbrida. Logo, essas plataformas oferecem opções variadas para criar, enviar, assinar e gerenciar documentos eletrônicos, permitindo que as partes envolvidas escolham o método de assinatura mais adequado.
A assinatura híbrida representa uma evolução significativa no processo de assinatura de documentos eletrônicos, oferecendo flexibilidade e conveniência às partes envolvidas. Ao permitir que os signatários escolham entre a assinatura digital e eletrônica, ela se adapta às preferências individuais e as especificidades de cada negócio, aumentando a acessibilidade ao processo de assinatura. Ao implementar a assinatura híbrida, as organizações podem simplificar e agilizar seus processos de formalização digital, garantindo ao mesmo tempo a validade legal e a segurança dos documentos eletrônicos.
A QualiSign, empresa com 30 anos no mercado da formalização digital, oferece, em sua plataforma, assinatura digital, assinatura eletrônica, assinatura híbrida e outros serviços, como: certificação digital, envio de notificações por e-mail com comprovação de entrega, Carimbo de Tempo e o Sign & Pay, serviço inovador que agiliza o recebimento de valores logo após o fechamento do contrato e outros documentos. Para maiores informações, clique aqui e fale com um especialista.
Olá! Sou Luiz Rodrigues, pai de três filhos e Diretor de Marketing da QualiSign. Sou formado em Processamento de Dados e pós-graduado em Administração pela USP. Com 13 anos de experiência na área de formalização digital, participei da idealização de soluções inovadoras neste mercado.
