16 janeiro, 2024 •
A era digital trouxe consigo uma transformação significativa nos processos empresariais, impulsionando a adoção de tecnologias inovadoras, como a assinatura eletrônica. No entanto, para garantir a autenticidade e a segurança desse método, a validação de dados, especialmente junto à Receita Federal, desempenha um papel relevante e agregador. Nesse sentido, surge o Onboarding Digital, uma nova terminologia usada no mundo corporativo, que consiste na verificação de identidade e outros procedimentos necessários para garantir a autenticidade e validade das informações fornecidas por colaboradores, clientes, fornecedores e usuários. Normalmente, isso é feito por meio de tecnologias digitais e processos automatizados, a fim de simplificar e agilizar o processo de cadastramento e validação.
Este artigo explora a importância estratégica desse processo para a eficácia e confiabilidade no cadastramento de partes e signatários que usam assinaturas eletrônicas em documentos.
No cenário de Onboarding Digital, a validação de dados em uma fonte segura, como a Receita Federal, é de suma relevância na sustentação e confiabilidade neste processo. A integração com a base de dados oficial, dá mais subsídios sobre a situação das partes e dos signatários, junto à Receita Federal, evitando fraudes e assegurando a conformidade com normas legais e regulamentações. Entretanto, é válido ressaltar que a assinatura eletrônica é uma tecnologia segura, respaldada juridicamente e com eficácia probatória em eventuais atos onde se faz necessário a comprovação de autoria.
Nesse sentido, o Onboarding Digital visa aumentar ainda mais o nível de confiabilidade e segurança no âmbito da formalização digital. Confira as principais vantagens:
A validação de dados é uma barreira eficaz contra fraudes no ambiente digital. Garantir que apenas pessoas autorizadas possam assinar documentos eletronicamente reduz drasticamente o risco de falsificação e utilização indevida de identidades. Isso não apenas protege as partes envolvidas, mas também fortalece a integridade dos processos.
Ao validar dados junto à Receita Federal, a assinatura eletrônica torna-se rastreável e associada de forma inequívoca ao indivíduo responsável por ela. Essa rastreabilidade promove responsabilidade legal e simplifica a verificação de autenticidade de assinaturas em disputas ou auditorias regulatórias.
Ao assegurar a autenticidade das informações desde o início, agiliza-se os procedimentos e proporciona-se uma experiência mais rápida aos usuários, eliminando verificações manuais demoradas.
Em um mundo cada vez mais digital, a validação de dados na Receita Federal emerge como um elemento vital para a segurança e confiança das assinaturas eletrônicas, na comprovação da autoria dos signatários. Garantir a autenticidade, segurança e conformidade legal desde o início dos processos, contribui não apenas para a proteção contra fraudes, mas também para a eficiência operacional e a promoção da inovação tecnológica. Empresas que reconhecem essa importância estratégica estão na vanguarda da transformação digital, estabelecendo padrões elevados de segurança e confiabilidade em seus processos empresariais.
A QualiSign, empresa especializada em serviços de formalização digital, 100% brasileira e com três décadas no mercado, disponibiliza vários recursos agregadores.
Conheça o novo serviço de Onboarding Digital da QualiSign e aumente o nível de confiabilidade e segurança dos processos de cadastramento e assinatura de documentos eletrônicos de sua empresa. No ato do cadastramento ou da assinatura eletrônica, é possível validar as informações de empresas e indivíduos junto à RFB com checagem de informações como: nome completo ou razão social, situação cadastral, além de situação do contribuinte.
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Olá! Sou Luiz Rodrigues, pai de três filhos e Diretor de Marketing da QualiSign. Sou formado em Processamento de Dados e pós-graduado em Administração pela USP. Com 13 anos de experiência na área de formalização digital, participei da idealização de soluções inovadoras neste mercado.
