Com processos robustos e dados mantidos seguros em servidores próprios no Brasil, a QualiSign é líder em serviços de assinatura digital e eletrônica
Por: Valor Econômico
A Irani papel e embalagem reduziu de 10 para dois dias os prazos para formalização de documentos, além de um ganho de 13,1% na produtividade. No mesmo sentido, o Banco BNP Paribas precisava de 90 minutos diários para formalizar contratos. Este tempo caiu para 15 minutos. A editora FTD Educação identificou 60% de redução de custos graças à digitalização dos processos de formalização.
Por sua vez, a Rumo economizou 66 mil folhas de papel, enquanto o Banco Toyota reduziu as emissões em 37,1 toneladas de CO2e/ano por ano. Já a Ingredion economizou 15 mil litros de água. Sob o mesmo ponto de vista, a corretora de câmbio BrokerBrasil reduziu em 80% o tempo de formalização de contratos. Por fim, na Camargo Corrêa, a redução de prazo de todo o processo de criação de procurações caiu de 15 para dois dias úteis.
Todos esses números indicam os benefícios, em eficiência e sustentabilidade, da adoção de assinatura digital e eletrônica de documentos, carimbo de tempo, e-mail com comprovação de entrega, aceite digital e certificação digital. As empresas listadas anteriormente escolheram como parceira nesse processo de transformação digital de processos e documentos a QualiSign. Contudo, algumas dessas companhias identificaram o potencial dessa mudança há anos.
Mais recentemente, a pandemia acelerou a busca pela formalização digital de processos, e a QualiSign, que desde sua fundação, em 2014, já vinha crescendo em taxas anuais sempre acima de 20%, experimentou um salto de 50% em 2020 e mais 40% em 2021. A empresa é uma Autoridade de Carimbo de Tempo (ACT), credenciada junto ao Observatório Nacional (ON), que é o órgão responsável pela Hora Legal Brasileira (HLB) e autoridade de Registro (AR) para emissão de certificados digitais.
“Em paralelo ao aumento da procura por soluções digitais, num cenário de transferência das atividades de gestão para o home office, entrou em implementação a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), que reforça as obrigações das empresas em relação ao tratamento dos dados dos clientes”, explica Waldemar Felippe, CEO da QualiSign – cuja trajetória remonta a 27 anos atrás, com a criação da QualiSoft.
A QualiSoft foi criada em 1994 para desenvolver soluções para o setor financeiro, tradicionalmente exigente na qualidade dos processos e submetido a uma série de regulações. Sendo assim, com o avanço do setor na direção do uso do internet banking e de sistemas baseados em servidores eletrônicos, a empresa acompanhou a evolução na prestação de serviços.
No início do século, recebeu da Microsoft uma proposta para desenvolver um sistema de assinatura digital de documentos. Em 2004, o primeiro protótipo estava pronto, enquanto o Banco Central começava a autorizar o uso.
“O usuário ainda precisava passar por um processo longo e criar e-CPF e e-CNPJ, o que reduzia a velocidade de adoção do sistema”, lembra Felippe. Mas a tendência continuou. A fim de ganhar agilidade, em 2010, a QualiSoft adotou os serviços em nuvem – porém, em estrutura privada. “Por questão de segurança, mantemos os documentos em servidores próprios, instalados no Brasil”.
Portanto, na medida em que a demanda por assinaturas digitais crescia e se expandia para além do setor financeiro, a QualiSoft formalizou a criação da QualiSign. “Consolidamos um portal de serviços de formalização digital reconhecido como um dos mais completos e seguros da internet brasileira”, celebra o CEO.
A empresa atua principalmente com assinatura digital de documentos, aquela que utiliza certificado digital e, portanto, é mais segura, além da assinatura eletrônica. Também disponibiliza, por exemplo, serviço de e-mail com comprovação de entrega, que funciona como uma carta registrada eletrônica.
Os benefícios já comprovados pelos clientes da empresa são a agilidade, a redução de custos, a segurança jurídica, a melhora no controle de documentos, o aumento de produtividade, a sustentabilidade e a mobilidade.
É um pacote de vantagens proporcionado pelo acesso seguro por smartphone e a integração com softwares de mercado. Alguns exemplos de softwares são: gestão de contratos, sistemas jurídicos e gestão de documentos.
“Nosso sistema foi reescrito diversas vezes ao longo dos anos, de forma a atender às novas demandas do mercado sem abrir mão da segurança”, afirma Waldemar Felippe. “Somos uma operadora dos dados sensíveis. Cuidamos das informações da proteção dos dados do cliente e de seus relacionamentos de forma a garantir a segurança e a privacidade dos documentos e dos dados que são processados no portal”, conclui.
Para maiores informações, clique aqui e fale com um de nossos especialistas.
Olá! Sou Luiz Rodrigues, pai de três filhos e Diretor de Marketing da QualiSign. Sou formado em Processamento de Dados e pós-graduado em Administração pela USP. Com 13 anos de experiência na área de formalização digital, participei da idealização de soluções inovadoras neste mercado.
Assinatura Digital
10 setembro, 2024
Certificado Digital
20 agosto, 2024
Chancela Eletrônica
31 julho, 2024