A pandemia exigiu que as relações pessoais migrassem do âmbito presencial para o âmbito digital. Portanto, se a transformação digital ainda estivesse embrionária nas empresas, neste momento passou a ser essencial, até como sobrevivência diante das dificuldades conhecidas. Sob esse ponto de vista, uma das evidências desta transformação digital foi a migração da formalização de documentos em papel para o meio digital. Neste cenário, ficou cristalina a importância do digital em detrimento do manual e, a assinatura digital, foi uma tecnologia imprescindível para garantir a continuidade dos processos e dos negócios.
Da consulta médica online, até grandes contratos firmados entre empresas. De operações envolvendo o âmbito público até simples atividades de pessoas físicas. Contudo, embora tudo isso já existia outrora, agora passou a ser a única alternativa viável.
A assinatura digital proporciona muitos benefícios tangíveis dentro das companhias. Portanto, entre os principais, podemos mencionar a redução de custos, visto que a eliminação do papel gera substancial redução de gastos operacionais, tais como: cópias dos documentos, manutenção do parque de impressão, compra de suprimentos, armazenagem dos documentos, envio dos documentos por serviços de correio ou motoboy, reconhecimento de firma em cartório, entre outros. Nota-se, portanto, que há uma vasta economia na troca do manual pelo digital. Assim sendo, outra vantagem tangível observada com a utilização da assinatura digital é a agilidade, ou seja, um documento que pelo meio manual demora semanas ou meses para ser formalizado, com a assinatura digital, formaliza-se em poucos minutos. Além disso, temos também o ganho de produtividade que pode ser mensurado pela quantidade de horas economizadas com o processo de gestão dos documentos em papel.
Diversas empresas do mercado, de variados portes e segmentos, puderam, por meio da assinatura digital, obter resultados importantes. Nesse contexto, vamos conferir alguns números:
– A FTD educação antes levava 30 dias para formalizar documentos, com a assinatura digital, passou a levar apenas 1 dia;
– Por sua vez, a Rumo Logística passou de 33 dias para 8 dias;
– Já a SMBC (Banco Sumitomo Mitsui Brasileiro), reduziu o ciclo de formalização de 4 dias para apenas alguns minutos;
– Por fim, a Ingredion Brasil, antes levava 3 semanas para formalizar e com a assinatura digital passou para 48 horas.
“Implantamos rapidamente e, em um ano, já tínhamos 90% dos contratos assinados digitalmente. Os ganhos de agilidade foram muito significativos”, disse Sabrina Pazuch, Técnica administrativa da área de suprimentos da Rumo Logística.
– O BNP Paribas obteve 35% de produtividade com a implementação da assinatura digital;
– Já a Ingredion Brasil, ganhou 37,5% de produtividade.
“Considerando a economia de horas que tivemos de recursos operacionais, obtivemos 37,5% de ganho de produtividade.”, afirma Silvia Boccia, Legal Specialist da Ingredion Brasil.
– 60% de redução de custos foi o que a FTD Educação obteve;
– Esse mesmo percentual, de 60%, também foi obtido pela Irani Papel e Embalagem;
– Já a Ingredion Brasil, conquistou uma redução de 85%.
“Avaliamos os itens considerados e entendemos que o ganho em redução de custos foi de 60%”, revela Bianca Souza Salatino, Coordenadora de Atração, Retenção e Administração Pessoal da Irani.
– A Ingredion Brasil, economizou 15.000 L de água.
– Além disso, a assinatura digital permitiu que a Rumo Logística economizasse 66.000 folhas de papel por ano;
“A assinatura digital também contribui para melhoria dos indicadores de sustentabilidade. A economia em papel representou uma economia de 6,6 árvores”, diz Sabrina Pazuch, Técnica administrativa da área de suprimentos da Rumo Logística.
Com a implementação da assinatura digital, também podem ser observados diversos benefícios intangíveis, haja vista que o digital proporciona uma visão em tempo real da situação dos documentos que devem ser assinados, e, por conseguinte, há um maior controle. Ademais, outro aspecto de suma relevância no âmbito dos intangíveis, é a mobilidade, uma vez que é possível assinar documentos de qualquer lugar do planeta, a qualquer hora e por meio de vários dispositivos. Por fim, há também maior percepção de que todo o processo está mais organizado, pois todo o controle está centralizado.
A QualiSign é uma empresa 100% nacional, com mais de 27 anos de experiência no mercado. Nosso Portal disponibiliza uma gama de serviços de formalização digital, como: Assinatura Digital e Eletrônica, Aceite Digital, além de serviço de envio de notificações por e-mail com comprovação de entrega, Carimbo de Tempo e Certificação Digital.
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Olá! Sou Luiz Rodrigues, pai de três filhos e Diretor de Marketing da QualiSign. Sou formado em Processamento de Dados e pós-graduado em Administração pela USP. Com 13 anos de experiência na área de formalização digital, participei da idealização de soluções inovadoras neste mercado.
