IA QualiSign: como a inteligência artificial revoluciona a formalização digital de contratos

A inteligência artificial já não é mais uma promessa do futuro, ela é realidade no presente de empresas que querem unir agilidade, segurança e eficiência em seus processos. E quando o assunto é formalização de documentos, essa tecnologia passou a ser um divisor de águas.

Dessa forma, a burocracia tradicional, os contratos físicos e as etapas manuais já não dão conta da velocidade dos negócios atuais. Por isso, as plataformas de formalização digital ganharam protagonismo. Elas eliminam o papel, facilitam a coleta de assinaturas e centralizam, assim, o controle dos documentos.

Contudo, é preciso ir além da formalização digital para atender as demandas modernas e tecnológicas. Por isso, estamos presenciando um novo salto de produtividade que acontece quando essas plataformas incorporam inteligência artificial para interpretar, automatizar e organizar os processos.

Dessa maneira, é nesse contexto que surge a IA QualiSign, uma solução que coloca a inteligência artificial a serviço da formalização de contratos, reduzindo prazos, aumentando a segurança e liberando equipes de tarefas repetitivas.

O que é a IA QualiSign?

Já pensou não precisar mais digitar informações como o nome dos representantes ou as partes envolvidas em um documento? Com a IA QualiSign isso é possível. Desse modo, a inteligência artificial da QualiSign é integrada à plataforma formalização digital, desenvolvida para transformar o modo como contratos e documentos são gerenciados, enviados e assinados digitalmente.

Nesse sentido, ela foi desenvolvida com o objetivo de automatizar etapas importantes da formalização digital. Ou seja, a IA QualiSign automatiza processos importantes, como a identificação de termos e partes envolvidas nos documentos, o cadastramento de contratos e, por fim, a criação de fluxos de assinatura personalizados.

Na prática, isso significa que a IA QualiSign entende contratos. Então, ela lê, interpreta e age, gerando mais eficiência e reduzindo erros.

Como a Inteligência Artificial QualiSign funciona?

IA Qualisign foi desenvolvida usando tecnologia avançada de Machine Learning e Processamento de Linguagem Natural. Portanto, ela elimina tarefas manuais, garantindo mais precisão, agilidade e segurança em cada etapa do processo.

Dessa forma, ao inserir um documento no Portal Qualisign, a IA analisa o documento, entende o contexto, comprara com sua base de conhecimento e copia os dados identificados para o cadastro do documento no portal.​

Quais são os dados extraídos de um documento com a Inteligência Artificial da QualiSign?

No processo de formalização digital de documentos e contratos, a extração precisa das informações é fundamental para garantir organização, segurança e agilidade. Logo, entre os principais dados extraídos, destacam-se:

Tipo de Documento

A descrição deve corresponder a um dos tipos de documentos ou contratos disponíveis no Portal QualiSign ou cadastrados pelo cliente, como contratos de prestação de serviços, acordos de confidencialidade, termos de locação, entre outros.

Qualificação das Partes

A qualificação identifica as pessoas físicas ou jurídicas envolvidas no documento, incluindo:

• Papel da parte (comprador, contratante, contratada, locador, locatário, etc.)
• Nome completo ou razão social
• CPF ou CNPJ

Representantes das Partes

Quando uma das partes possui representantes, são extraídos os dados que comprovam sua legitimidade para assinar o documento, tais como:

• Nome completo
• CPF ou indicação de não possuir CPF
• E-mail
• Telefone

Esses dados garantem que todas as informações essenciais estejam corretamente registradas, facilitando a validação e a assinatura digital do documento.

Quais são os benefícios da Inteligência Artificial QualiSign para sua empresa?

Adotar a IA QualiSign traz ganhos reais no dia a dia das empresas. Veja alguns dos principais:

Agilidade

Redução do tempo necessário para análise e formalização de contratos.

Eficiência

Ela elimina tarefas manuais e aumenta a precisão.

Segurança

Está em total conformidade com a LGPD e proteção de dados sensíveis.

Inovação

Gestão moderna e inteligente, pronta para atender às necessidades do mercado.

Escalabilidade sem complexidade

Com a IA QualiSign, a empresa pode aumentar o volume de contratos sem precisar aumentar proporcionalmente a equipe ou o tempo gasto com esse processo.

Aplicações da IA QualiSign: onde ela já está transformando rotinas

A inteligência artificial da QualiSign é muito útil para empresas que precisam formalizar contratos de forma rápida, recorrente e padronizada. Nesse sentido, veja onde ela já está fazendo a diferença:

Jurídico: Na automação de fluxos de assinatura para contratos complexos, identificação de termos relevantes e organização de documentos para escritórios de advocacia e departamentos jurídicos.

Saúde: Na formalização de contratos entre unidades de saúde e fornecedores com assinatura eletrônica, garantindo, assim, agilidade e conformidade com a legislação.

Corporativo: Na personalização de fluxos de assinatura para contratos trabalhistas, comerciais e de prestação de serviços, reduzindo, então, o tempo de processamento.

Imobiliário: Na validação de contratos de locação e compra e venda por meio de assinaturas digitais, assegurando, portanto, a autenticidade e agilidade em todas as etapas do processo.

Educação: Na gestão de termos de matrícula, parcerias e documentos acadêmicos com assinatura eletrônica, simplificando os processos administrativos.

Financeiro: Na formalização de contratos de crédito, financiamento e seguros utilizando assinaturas digitais, garantindo considerável segurança e eficiência.

Em todos esses cenários, a IA QualiSign elimina a dependência de planilhas, e-mails e preenchimentos manuais, substituindo por uma gestão centralizada, inteligente e segura.

Por que a Inteligência Artificial da QualiSign se diferencia de outras soluções?

A IA QualiSign foi desenvolvida com foco exclusivo na formalização digital de contratos. Isso faz toda a diferença. Enquanto outras soluções aplicam inteligência artificial de forma genérica, a QualiSign treinou sua IA com base em:

• Linguagem jurídica;
• Estrutura contratual brasileira;
• Regras de assinatura digital e eletrônica válidas no Brasil;
• Processos empresariais recorrentes.

Além disso, a IA QualiSign está em constante evolução. Ela aprende com o uso e melhora a cada novo documento analisado.

Outro diferencial é que ela faz parte de uma plataforma completa, que oferece:

• Assinatura digital com certificado ICP-Brasil;
• Assinatura eletrônica simples e avançada;
• Envio de notificações extrajudiciais por e-mail;
• Carimbo do tempo ICP-Brasil;
• Integração com sistemas via API;
• Conformidade com LGPD e normas de segurança da informação.

A Inteligência Artificial da QualiSign é segura?

Sim. Todo o processo ocorre dentro da plataforma QualiSign, que segue os mais altos padrões de segurança digital. Além disso, a IA não substitui o controle humano, mas sim atua como uma ferramenta de apoio e automação.

Os documentos permanecem íntegros, rastreáveis e juridicamente válidos. Ademais, os usuários tem total autonomia para revisar, aprovar e ajustar os fluxos, sempre que quiser.

Para maiores informações sobre a IA QualiSign e os demais serviços e recursos da plataforma, clique aqui e fale com um especialista.

Conclusão

A IA QualiSign representa um avanço real na forma como as empresas lidam com contratos e documentos. Sendo assim, ao unir inteligência artificial com a formalização digital, a solução vai além da simples coleta de assinaturas: ela entende os contratos, automatiza processos e entrega agilidade com segurança. Isso significa menos retrabalho, mais precisão e uma gestão documental compatível com a velocidade dos negócios atuais.

Enquanto outras ferramentas apenas digitalizam tarefas, a IA QualiSign transforma rotinas. Ela interpreta, organiza e prepara os documentos para assinatura com inteligência, reduzindo o esforço humano e o risco de erros. E o melhor: tudo isso dentro de uma plataforma robusta, completa e segura.

Se sua empresa quer sair na frente e eliminar de vez os gargalos na gestão contratual, a IA QualiSign é o caminho.

Luiz Rodrigues

Olá! Sou Luiz Rodrigues, pai de três filhos e Diretor de Marketing da QualiSign. Sou formado em Processamento de Dados e pós-graduado em Administração pela USP. Com 13 anos de experiência na área de formalização digital, participei da idealização de soluções inovadoras neste mercado.