Sign & Pay: entenda como funciona e suas principais vantagens!

Os serviços financeiros evoluem exponencialmente a cada ano com o intuito de ampliar a acessibilidade para diversos públicos. Podemos destacar, por exemplo, o Open Finance, um conceito que promove o compartilhamento seguro de dados financeiros entre instituições e empresas de tecnologia, permitindo aos consumidores ter mais controle sobre suas informações financeiras e acesso a uma variedade de serviços personalizados que antes eram restritos a poucas pessoas. Além disso, também é importante mencionar o PIX, um sistema seguro e conveniente que permite a transferência instantânea de dinheiro entre pessoas e empresas, 24 horas por dia, todos os dias do ano, e que hoje é o sistema de pagamento mais utilizado no Brasil.

Nesse contexto, já considerou o benefício de integrar o PIX ao processo de formalização digital de documentos? Ou seja, sua empresa fornece um serviço e o seu cliente, em poucos minutos, pode assinar o contrato e fazer o pagamento de forma imediata. Isso é possível com o novo serviço Sign & Pay, e iremos explicar detalhadamente neste artigo.

O que é e para que serve o Sign & Pay?

O Sign & Pay é um serviço inovador da QualiSign que integra os meios de pagamento ao processo de formalização digital de documentos, agilizando, portanto, as transferências financeiras entre as partes após a formalização do contrato e outros documentos. Nesse sentido, com esse serviço, é possível inserir no workflow da assinatura digital uma etapa de recebimento imediato de valores, onde os recursos financeiros são transferidos via PIX direto da conta do contratante para a conta do credor, seja qual for o banco de ambos.

Como funciona o Sign & Pay?

O serviço funciona da seguinte forma no Portal QualiSign:

• Faça o upload do contrato e registre o valor a ser cobrado.
• No Workflow, defina as partes que irão assinar e sua ordem.
• Indique a parte que irá realizar o pagamento.
• Por fim, após a última assinatura do documento, inicia-se o processo para a efetivação do pagamento, onde o pagador será redirecionado para o seu banco, para que este se autentique e autorize o pagamento. Após a conclusão das assinaturas e do pagamento, o documento está ativo/vigente.

Características do Sign & Pay

O serviço possui algumas características de suma relevância que se adequam às especificidades de cada negócio. Entre elas, podemos destacar:

Controle e acesso a documentos:

Dentro da área de cliente do Portal QualiSign, os usuários têm à disposição um painel dedicado e exclusivo, que garante uma experiência completa de visualização, controle e assinatura de documentos que tramitam pelo serviço de recebimento imediato de valores, o Sign & Pay. Neste painel, os clientes encontram todas as informações necessárias para gerenciar suas transações de forma eficiente e conveniente. Além disso, cada documento pode receber uma visão detalhada. Dessa forma, o Portal QualiSign simplifica e potencializa a gestão de documentos financeiros, conferindo aos seus usuários um nível exclusivo de controle e autonomia sobre suas operações comerciais.

Recibo de pagamento:

Ao realizar a assinatura digital, é gerado um protocolo de assinaturas. Este protocolo, além de validar a autenticidade da assinatura, incorpora detalhes da transação, como o valor do pagamento efetuado pelo contratante. Assim, o protocolo certifica a integridade do documento e pode considerar-se um recibo de pagamento, que fornece uma confirmação irrefutável da transação financeira realizada. Portanto, essa funcionalidade adicional não apenas simplifica o processo de registro de transações, mas também fortalece a segurança e a confiabilidade do sistema de assinatura digital, oferecendo um registro completo e transparente de cada interação comercial.

Transferência via PIX:

Conforme já mencionado, após a assinatura do documento, o processo de pagamento é efetuado de forma ágil e eficaz por meio de transferência via PIX, o meio de pagamento mais popular e conveniente do Brasil. Essa modalidade financeira, amplamente utilizada no país, traz segurança e rapidez nas transações, proporcionando comodidade e garantindo que o valor seja creditado instantaneamente na conta do fornecedor.

Integração via webservice:

O Sign & Pay é uma solução versátil e adaptável, que empresas podem facilmente integrar a outros sistemas. Nesse contexto, essa flexibilidade permite uma personalização abrangente, alinhando o serviço às especificidades individuais de cada negócio. Com essa capacidade de integração, as empresas podem aproveitar ao máximo as funcionalidades do serviço, ajustando-o conforme suas especificidades. Essa abordagem customizável garante uma experiência otimizada e alinhada com as expectativas do mercado, proporcionando maior eficiência e satisfação para as partes.

Principais vantagens de usar o Sign & Pay para recebimento de valores:

O Sign & Pay proporciona diversas vantagens para empresas de diversos segmentos e portes. Nesse sentido, podemos destacar como principais benefícios:

Redução de custos:

Ao implementar o recebimento imediato de valores após a assinatura dos contratos, é possível obter uma economia substancial de recursos. Essa abordagem elimina os gastos relacionados à tramitação de documentos físicos, compra de suprimentos de escritório e despesas com mão de obra, ao mesmo tempo em que aprimora a eficiência dos processos operacionais. Adicionalmente, há também redução dos custos associados à cobrança de dívidas, muitas vezes delegadas para empresas terceirizadas.

Agilidade:

O Sign & Pay, assim como outros serviços automatizados, proporciona agilidade nos processos corporativos. Além disso, há uma melhoria significativa no fluxo de caixa, uma vez que ao eliminar a espera pelo recebimento de pagamentos após a formalização dos contratos, as empresas prestadoras podem obter um acesso mais rápido aos recursos. Logo, isso fortalece a liquidez da empresa, permitindo cumprir suas obrigações financeiras, investir em crescimento e responder rapidamente a oportunidades de negócios no mercado.

 Eficiência operacional:

Outro benefício de destaque é a aprimoração e consolidação da eficiência operacional. Com o recebimento imediato de valores, as empresas têm a possibilidade de automatizar o processo de cobrança, reduzindo, assim, os recursos dedicados à gestão de pagamentos pendentes. Sob esse ponto de vista, é possível que a empresa direcione tempo e recursos para atividades mais estratégicas e lucrativas, impulsionando, consequentemente, a produtividade e a competitividade global.

Segurança e rastreabilidade:

A formalização digital e os pagamentos automáticos representam uma opção altamente segura, com recursos avançados de rastreamento que asseguram a integridade dos documentos e transações. Além disso, essa tecnologia oferece um registro detalhado de todas as atividades, promovendo uma transparência aprimorada e um maior controle sobre as operações realizadas. Portanto, isso garante a conformidade em eventuais auditorias e facilita o acesso a informações cruciais de forma rápida e eficiente.

Onde usar o Sign & Pay? Conheça suas aplicabilidades

O Sign & Pay pode aplicar-se em diversas áreas e segmentos, auxiliando, assim, empresas de todos os portes. Vamos destacar as principais aplicabilidades desse serviço:

• Acordos comerciais e contratos: Esta categoria inclui pagamentos relacionados a diversas transações comerciais, como honorários de clientes, fornecedores ou parceiros, conforme estabelecido nos termos contratuais acordados.
• Imobiliárias: Pode englobar pagamentos associados ao setor imobiliário, tais como aluguéis, depósitos caução, taxas de condomínios e outras despesas relacionadas à manutenção e gestão de propriedades.
• Investimentos: Envolve pagamentos referentes a contribuições para fundos de investimento, dividendos, juros sobre investimentos e outras transações financeiras no âmbito de investimentos.
• Seguros: Abrange pagamentos relacionados a prêmios de seguros, sinistros, indenizações e outros custos inerentes à proteção financeira oferecida por apólices de seguros.
• Saúde: Inclui pagamentos de faturas médicas, custos hospitalares, despesas com medicamentos e outros gastos relacionados à assistência médica.
• Educação: Pagamentos de taxas de inscrição de instituições de ensino, mensalidades escolares, material didático e demais despesas educacionais.
• Tecnologia: Pagamentos destinados a serviços de assinatura, licenciamento de software, hospedagem de dados, manutenção de sistemas e outros serviços tecnológicos.
• Crédito e cobrança: Pode incluir pagamentos relacionados à renegociação de dívidas, quitação de débitos pendentes e outras transações financeiras para regularização de créditos.
• Aluguel de equipamentos: Engloba pagamentos relativos à locação de equipamentos, manutenção, reparos e serviços conexos necessários para a utilização de maquinários e ferramentas.

Mas como ter acesso ao Sign & Pay? Basta clicar aqui e contatar um especialista da QualiSign, empresa especializada em formalização digital com mais de 30 anos no mercado.

Conclusão

O Sign & Pay é um serviço inovador e revolucionário que possibilita o recebimento imediato de valores por meio do PIX, logo após a assinatura de contratos e outros documentos. Além de suas características flexíveis e adaptáveis para atender às necessidades e peculiaridades de cada negócio, o serviço oferece uma gama diversificada de benefícios e pode ser aplicado em diversas situações comerciais. Ao implementar o recebimento instantâneo de valores logo após a formalização de contratos, as empresas destacam-se no cenário corporativo, abrindo portas para mais oportunidades e alcançando sucesso nos negócios. Essa tecnologia agiliza as transações financeiras e reforça a credibilidade e a eficiência operacional das empresas, elevando sua competitividade no mercado.

Luiz Rodrigues

Olá! Sou Luiz Rodrigues, pai de três filhos e Diretor de Marketing da QualiSign. Sou formado em Processamento de Dados e pós-graduado em Administração pela USP. Com 13 anos de experiência na área de formalização digital, participei da idealização de soluções inovadoras neste mercado.