Como enviar notificações durante a greve dos correios?

A pandemia levou as empresas a utilizarem maciçamente o home office, sendo assim, muitos serviços digitais cresceram para atender a esta demanda. A assinatura digital e eletrônica de documentos foi uma delas, entretanto, quando o departamento jurídico, RH, contratos, cobrança ou outra área da empresa necessita enviar notificações extrajudiciais a um fornecedor, cliente ou prestador, ele utiliza a carta registrada eletrônica com aviso de recebimento (AR).

Porém, quando há greve dos correios, como a que está ocorrendo neste momento, a situação se torna ainda mais complexa, visto que a empresa precisará dispor de um plano B para realizar o envio destas notificações com o intuito de não prejudicar os processos internos.

Portanto, nesse cenário, muitas empresas já abdicaram do processo físico de envio de notificações e adotaram um fluxo totalmente automatizado e digital. Em contrapartida, o resultado: Economia, agilidade e maior controle.

É nessa perspectiva que o E-mail Válido (EV), serviço da QualiSign, consegue otimizar os processos empresariais no âmbito de envio de notificações.

O EV possui a mesma equivalência de uma carta registrada com aviso de recebimento (AR), visto que o serviço possui o Carimbo de Tempo (HORA LEGAL BRASILEIRA), que é fornecido pelo Observatório Nacional (ON/MCTI), através da Autoridade de Carimbo de Tempo (ACT) QualiSign.

Além disso, o serviço registra todas as evidências e interações do e-mail, como por exemplo: se o e-mail enviado foi lido pelo destinatário, se o anexo foi aberto, etc.

Outra característica de suma importância do EV, é a disponibilidade de um dossiê composto por evidências técnicas que são armazenadas no Portal QualiSign, permitindo a utilização em eventuais atos comprobatórios, evidenciando, assim, a segurança e controle do serviço.

Como o serviço funciona?

• O e-mail do usuário é enviado para o Portal QualiSign, através do domínio “valido.com.br” e tratado pelo serviço EV;
• A mensagem recebida pelo EV é armazenada no Portal QualiSign, incluindo seus anexos, e recebe um selo contendo um número de identificação da mensagem, a data e a hora legal brasileira;
• O e-mail, agora com todas as evidências, é enviado ao seu destinatário.

Para quais notificações o serviço pode ser utilizado?

• Notificações Contratuais;
• Aceite ou de acordo;
• Convocação;
• Ciência do que foi combinado entre as partes;
• Carta Protesto;
• Recusa de Sinistro;
• Notificações Extrajudiciais em geral.

Clique aqui, preencha o formulário, e um de nossos especialistas entrará em contato para dar mais detalhes sobre o E-mail Válido.

Luiz Rodrigues

Olá! Sou Luiz Rodrigues, pai de três filhos e Diretor de Marketing da QualiSign. Sou formado em Processamento de Dados e pós-graduado em Administração pela USP. Com 13 anos de experiência na área de formalização digital, participei da idealização de soluções inovadoras neste mercado.