Como enviar e-mail com a equivalência de carta registrada?

Qual a relação de um e-mail e carta registrada? Antes de tudo, é válido refletir que os avanços tecnológicos instalaram-se definitivamente em nosso cotidiano, dessa forma, vieram diversos recursos que desburocratizam e agilizam os fluxos de trabalho das empresas, o que anteriormente era inviável.

Um dos avanços mais notórios, por exemplo, é a redução da utilização de papel, que substitui os processos manuais por fluxos digitais e automatizados, garantindo, assim, além de agilidade, redução de custos e maior controle.

Então, vamos imaginar um exemplo, uma empresa precisa enviar notificações de cobrança para clientes inadimplentes.

Dessa forma, o envio manual, além de alto custo com impressão de papel e registro da carta, torna todo o processo muito mais lento.

Por meio do serviço E-mail Válido do Portal QualiSign, essa notificação pode ser enviada ao endereço de e-mail do cliente, tendo a mesma equivalência de uma carta registrada com aviso de recebimento.

Isso ocorre já que o E-mail Válido utiliza o Carimbo de Tempo (HORA LEGAL BRASILEIRA), fornecida pelo Observatório Nacional (ON/MCTI) e registra todas as evidências de entrega do e-mail bem como as suas interações (se o e-mail foi lido, anexo aberto etc.).

Ademais, as evidências técnicas registradas no portal compõem um dossiê que pode ser utilizado como eventual comprovação de entrega.

Com o E-mail Válido o processo é muito mais célere e o remetente tem amplo controle dos eventos ocorridos no envio, com diversos filtros de pesquisa disponíveis, podendo acessar um painel em tempo real para acompanhar todas as atualizações do e-mail.

O e-mail do remetente é enviado ao Portal, que aplica o Carimbo de Tempo e o selo à mensagem e ela é encaminhada para o destinatário, com todas as evidências.

Além de avisos de cobrança como exemplificado, e-mail com equivalência de carta registrada também pode ser utilizado no envio de:

– Notificações Contratuais;
– Aceite ou de acordo;
– Convocação;
– Ciência do que foi combinado entre as partes;
– Carta Protesto;
– Recusa de Sinistro;
– Notificação Extrajudicial;
– Outras modalidades de notificações.

Para mais informações, basta clicar aqui, preencher o formulário, que um de nossos especialistas retornará o contato o mais breve possível.

Descubra como a notificação extrajudicial por e-mail pode ser uma ferramenta eficaz e economizar tempo nos processos de comunicação legal!

Luiz Rodrigues

Olá! Sou Luiz Rodrigues, pai de três filhos e Diretor de Marketing da QualiSign. Sou formado em Processamento de Dados e pós-graduado em Administração pela USP. Com 13 anos de experiência na área de formalização digital, participei da idealização de soluções inovadoras neste mercado.