A Formalização Digital como ferramenta de apoio do ESG

O ESG (Environmental, Social and Governance), difundido no mundo corporativo, representa um conjunto de políticas orientando empresas a adotarem práticas baseadas em três pilares: ambiental, social e governança corporativa.

Em outras palavras, o princípio do ESG incentiva que as empresas busquem o desenvolvimento sustentável em conformidade com o meio ambiente, desenvolvam relações sólidas e éticas junto ao público, como colaboradores e consumidores, além de procurar garantir integral direito dos acionistas e investidores com as regras de governança e compliance.

Entretanto, a inserção do ESG tem como finalidade, no lado social, um maior alinhamento às tendências corporativas, mas também ao lucro. Nesse aspecto, empresas que adotam práticas desse princípio destacado no mercado ganham visibilidade, atraem investimentos e, consequentemente, aumentam a rentabilidade. Contudo, não é tão simples romper as raízes culturais de uma companhia para implementar novas práticas.

Nesse cenário, alguns recursos podem facilitar essa mudança, entre eles está a formalização digital. Ela abrange a relação com o ESG, sendo aplicável em cada um dos seus pilares.

A formalização digital oferece soluções como certificado digital e assinatura digital e eletrônica, tecnologias essenciais que proporcionam agilidade, sustentabilidade e praticidade.

Mas a formalização digital pode fortalecer a integração com o ESG de que maneira?

O âmbito sustentável do ESG

O critério sustentável e ambiental do ESG, certamente é um dos mais notórios na relação com a formalização digital. Nesse aspecto, podemos imaginar um cenário manual de formalização, onde se faz necessário a tramitação de papel. Logo, geralmente, envolve impressão, digitalização, armazenamento físico, entra outras atividades. Nota-se, portanto, que o cenário manual, com sua elevada circulação de papéis, impacta negativamente o meio ambiente e exige grande consumo de recursos naturais.

Apenas como exemplo, 10.000 folhas tamanho A4 equivalem a uma árvore. Por outro lado, todo o processo de formalização pode ser digital, ou seja, com uma plataforma de formalização digital que disponibiliza a assinatura digital e eletrônica. Desse modo, elimina-se a necessidade de lidar com pilhas de papéis como no processo manual, uma vez que na forma digital toda a formalização pode ser realizada por qualquer dispositivo móvel, com total validade jurídica.

Logo, com a adoção da assinatura digital e eletrônica, cortes de árvores serão evitados, economizando energia, água e reduzindo as emissões de CO2.

O âmbito social do ESG

No pilar social do ESG, a relação com a formalização digital pode estar presente de várias formas. Podemos destacar, por exemplo, a inclusão digital. O certificado digital, um dos componentes da formalização digital, pode dar oportunidades, para diferentes públicos, no acesso a serviços do governo e em transações que, no processo manual, seria burocratizado. Assim sendo, pequenos negócios, profissionais liberais, além de grandes empresas, com a formalização digital, se inserem de forma mais ativa, tecnológica, desburocratizada e sustentável na sociedade.

Ademais, as plataformas de formalização digital asseguram a segurança e privacidade dos dados, essenciais para a conformidade com a LGPD e outras legislações.

 O âmbito da governança do ESG

Já no pilar da governança corporativa do ESG, com os seus recursos de auditoria e rastreabilidade, a formalização digital pode contribuir no integral cumprimento dos padrões éticos, compliance e requisitos regulatórios, tornando a relação entre investidores, acionistas e administração, muito mais transparente. Como a assinatura digital reduz o tempo na formalização de documentos importantes, ganha-se maior eficiência operacional, além de organização na gestão e controle dos documentos.

Formalização Digital com Responsabilidade Social

A QualiSign é uma empresa 100% brasileira com 30 anos no mercado e disponibiliza uma gama de serviços de formalização digital de documentos, como: Assinatura Digital e Eletrônica, Recebimento de valores via PIX após formalização de contratos, E-mail com Comprovação de entrega, Aceite Digital, Carimbo de Tempo e Certificado Digital, que permite o recebimento de valores da outra parte logo após a formalização do contrato e demais documentos.

Além disso, o Portal QualiSign fornece diversos recursos que prezam pela segurança e privacidade de dados, em conformidade com a LGPD, como: privacidade de assinatura e acesso restrito em documentos sigilosos, privacidade de documentos entre departamentos e atribuição de acesso conforme o perfil de cada usuário.

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Luiz Rodrigues

Olá! Sou Luiz Rodrigues, pai de três filhos e Diretor de Marketing da QualiSign. Sou formado em Processamento de Dados e pós-graduado em Administração pela USP. Com 13 anos de experiência na área de formalização digital, participei da idealização de soluções inovadoras neste mercado.